استخدام مسئول دفتر (معاونت برنامه ریزی-آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز:
- تحصیلات : حداقل کارشناسی
- سابقه کار: حداقل 1 سال
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
- خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
- روابط عمومی مطلوب
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل بالا
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
اهم شرح وظایف:
- پاسخگویی به تماس ها
- تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
- تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
- اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
- دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
- شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
- نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
- پاسخگویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر و کارکنان واحد
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
- دسته بندی، بایگانی، محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
بیمه تامین اجتماعی
ناهار
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8-16
محدوده شرکت: میدان آرژانتین
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت