استخدام مسئول دفتر مدیریت (خانم)
شرح موقعیت شغلی
در کارگزاری آگاه نیاز به فردی با عنوان مسئول دفتر مدیریت داریم تا با توانمندیها و تجربیاتی که کسب کرده، سازمان را برای رسیدن به اهدافش همراهی کند.
مسئولیتها:
مسئولیتها:
- برنامه ریزی جلسات و ثبت و پیگیری صورت جلسات
- برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیر مستقیم
- همراهی مدیر مستقیم در برخی از جلسات
- طبقه بندی و پاسخگویی به درخواستها
- انجام امورات مربوط به ماموریت خارج استان، از قبیل رزرو هتل، بلیط هواپیما و ...
- تنخواه گردانی و بایگانی و ضبط فاکتورها
- ارسال مراسلات و هماهنگی با واحد لجستیک
الزامات:
- 3 تا 5 سال سابقه مرتبط
- مسلط به نرم افزارهای آفیس و Outlook
- توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم
- توانایی در تصمیم گیری و حل مساله
مزایا:
- رفاهیات ماهانه
- بیمه تکمیلی
- صبحانه و ناهار
- وام
- پزشک سازمانی
- کمک هزینه آموزشی
- فضای بازی و استراحت
- هدایا و بسته های مناسبتی
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن