استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
در تیم بورس کالا و انرژی آگاه نیاز به فردی با عنوان مسئول دفتر داریم تا با توانمندی ها و تجربیاتی که کسب کرده، برای رسیدن به اهداف تیم همراهی مان کند.
مسئولیت ها:
راهنمایی مراجعان حضوری و پاسخگویی به سوالات ایشان
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
ارتباط و هماهنگی با سایر تیمهای سازمان جهت پیشبرد امور
ارسال ثبت های خرید بورس کالا
ارسال نامه های گواهی سپرده کالایی
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
نیازمندی ها:
راهنمایی مراجعان حضوری و پاسخگویی به سوالات ایشان
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
ارتباط و هماهنگی با سایر تیمهای سازمان جهت پیشبرد امور
ارسال ثبت های خرید بورس کالا
ارسال نامه های گواهی سپرده کالایی
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
نیازمندی ها:
حداقل دو سال سابقه کار مرتبط
آشنا به امور اداری و تشریفات
مسلط به برنامه های Office
آشنایی با Google Drive
سابقه کار در نهاد های مالی مزیت محسوب می شود
سابقه کار در نهاد های مالی مزیت محسوب می شود
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن