استخدام مسئول دفتر مدیریت
شرح موقعیت شغلی
در واحد شعب کارگزاری آگاه نیاز به فردی با عنوان مسئول دفتر داریم تا با توانمندی‌ها و تجربیاتی که کسب کرده، سازمان را برای رسیدن به اهدافش همراهی کند.
مسئولیت‌ها:
مسئولیت‌ها:
- ارسال تمامی نامه‌های فیزیکی و الکترونیکی واحد و پیگیری آن‌ها
- بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مدارک
- طبقه بندی و پاسخگویی به درخواست‌ها
- برنامه ریزی جلسات و ثبت و پیگیری صورت جلسات
- برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیر
- همراهی مدیر در برخی از جلسات
الزامات:
- فارغ التحصیل مقطع کارشناسی یا کارشناسی ارشد (تمامی رشته‌ها)
- 3 تا 5 سال سابقه مرتبط
- مسلط به نرم افزارهای آفیس و Outlook
- توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم
- توانایی در تصمیم گیری و حل مساله
- آشنایی با بازارهای مالی و سرمایه مزیت محسوب می‌شود.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست