استخدام کارمند اداری
شرح موقعیت شغلی
وظایف :
- استفاده از فن آوری نوین اطلاعات درانجام امور بایگانی به منظور افزایش بهره وری کار
- تهیه گزارشهای لازم از عملکرد حوزه کاری و ارائه به مقام مسئول
- نگهداری از نامه هایی که تاریخ پیگیری و اقدام آنها تعیینشده و ارسال به موقع آنها را برای واحدهای اقدامکننده
- پیگیری دریافت سوابق مکاتبات و نگهداری آنها در پرونده های مربوطه
- پیگیری استانداردسازی و یکپارچهسازی امور بایگانی و دبیرخانه در دیگر معاونتها
- نظارت و راهنمائی بایگانها و انجام اقدامات لازم جهت تقلیل پرونده های جدید و خارج کردن پرونده های راکد که از جریان خارج شده با کسب اجازه از مقام مسئول
- ایجاد بایگانی فیزیکی و الکترونیکی به همراه طبقه بندی دقیق آنها
- و سایر امور مربوطه
مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:
آشنایی با رایانه
مهارتهای ICDL
مهارتهای امور اداری و دفتری
نامه نگاری
ثبت و بایگانی اسناد و مدارک
طبقه بندی و کدینگ اسناد
مهارت های گزارش نویسی و گزارش دهی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- icdl
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست