استخدام مسئول دفتر و اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شغل مورد نظر سمتی است که وظیفه اجرای فرایندهای برنامه‌ریزی شده مربوط به امور پرسنلی و جذب و استخدام ،نگهداشت،انگیزش ، آموزش و توسعه نیروی انسانی برای کلیه رده‌ها را بر عهده دارد.
از مهم ترین وظایف این شغل موارد زیر می باشد:
- گذاشتن آگهی جذب و استخدام
- آرشیو و مستندسازی کلیه اسناد
- توانایی برقراری ارتباط مثبت و موثر با سایر بخش های سازمان
- -آشنا به کامپیوتر و نرم افزارهای ورد و اکسل
- آشنا بودن به فرانیدهای شرکت های بازرگانی
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- ثبت و بایگانی مستندات و استخراج گزارش تنخواه
- دبیر جلسات داخلی و هیئت مدیره شرکت و تنظیم صورت جلسه
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- انجام تحقیقات و جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل
مهاارت ها و شایستگی ها:
- روابط عمومی خوب
- ریزبین،دقیق،دارای تمرکز فکری و انظباط فردی بالا
- -دارای روحیه کار تیمی بالا
- -پر انرژی و با انگیزه،خوش برخورد،مثبت اندیش و دارای روحیه شاد
- -خلاق و منظم
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن