استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت ایده پویا که در زمینه طراحی سایت و دیجیتال مارکتینگ فعال است
به نیروی دفتری و اداری خانم جوان ، علاقه به پیشرفت مسلط به کامپیوتر و اینترنت و دارای سابقه کار مرتبط حداقل 2 سال و دارای روابط عمومی خوب و ظاهری آراسته جهت امور هماهنگی با مشتریان و امور دفتری و مدیریت بخشهای مربوطه نیازمند است.
باید کامپیوتر، اینترنت، ورد word تون عالی باشه همه کار ما دیجیتالی است و مهمترین بخش فعالیتتون هماهنگی های لازم پروژه ها بین تیم و مشتریان و انجام کارهای روتین دفتری است که با دقت و تمرکز بالا و همینطور صبر و حوصله با مشتریان در ارتباط باشد و هماهنگی های لازم را پس از آموزش ها انجام دهد.
تخصص ها :
- آشنایی کامل با مجموعه آفیس و icdl ( ورود ، اکسل ، پاورپوینت ، اوت لوک)
- تسلط به امورنامه نگاری
- هماهنگی و مدیریت امور اجرایی و پروژه
- آشنایی با شبکه های اجتماعی
- آشنا به امور تنخواه گردانی
مهارت ها :
به نیروی دفتری و اداری خانم جوان ، علاقه به پیشرفت مسلط به کامپیوتر و اینترنت و دارای سابقه کار مرتبط حداقل 2 سال و دارای روابط عمومی خوب و ظاهری آراسته جهت امور هماهنگی با مشتریان و امور دفتری و مدیریت بخشهای مربوطه نیازمند است.
باید کامپیوتر، اینترنت، ورد word تون عالی باشه همه کار ما دیجیتالی است و مهمترین بخش فعالیتتون هماهنگی های لازم پروژه ها بین تیم و مشتریان و انجام کارهای روتین دفتری است که با دقت و تمرکز بالا و همینطور صبر و حوصله با مشتریان در ارتباط باشد و هماهنگی های لازم را پس از آموزش ها انجام دهد.
تخصص ها :
- آشنایی کامل با مجموعه آفیس و icdl ( ورود ، اکسل ، پاورپوینت ، اوت لوک)
- تسلط به امورنامه نگاری
- هماهنگی و مدیریت امور اجرایی و پروژه
- آشنایی با شبکه های اجتماعی
- آشنا به امور تنخواه گردانی
مهارت ها :
- فن بیان , مشتری مداری قوی
- ارتباطات کلامی قوی و توانایی برقراری ارتباط
- توانایی انجام کارهای همزمان و مدیریت آن
- خودکفا ، خلاق و پر انرژی
- روابط عمومی بالا جهت کار تیمی . هماهنگی با مشتری
- مدیریت و اولویت بندی کارها
- مدیریت زمان
- توانایی مدیریت امور محوله
- برنامه ریزی و پیگیری امور مشتریان
- از ارتباط تلفنی و اینترنتی با دیگران واقعا لذت ببرد
- اگر مشتریان 10 بار تماس بگیرند و یک سوال رو بپرسند نباید خسته شود
- باید نظم دهنده باشد و مدیریت امور داخلی را بر عهده بگیرد
- با تمرکز حواسش به پروژه ها و وضعیت و کارهای آن باشد
- کارمان اینقدر ها هم سخت نیست!
چون مسئول دفتر و امور مدیرعامل و هماهنگی های بین تیم و مشتریان توسط ایشان انجام می گردد و بعنوان دست راست مدیر عمل میکند انتظار میرود فردی منظبط، دقیق، انعطاف پذیر، پیگیری امور تا به نتیجه رساندن آن و دارای صبر، حوصله، ظاهری آراسته و شایسته و خوش رو و خوش برخورد بعنوان مجری و هماهنگی بین مدیر، تیم و مشتریان توانایی اجرای کارهای متنوع را داشته باشد.
اگر یکی از تخصص های زیر را داشته باشید که بسیار عالی خواهد شد:
اگر یکی از تخصص های زیر را داشته باشید که بسیار عالی خواهد شد:
- ترجیحا آشنایی اولیه به فتوشاپ
- ترجیحا آشنایی اولیه تولید محتوا / شبکه اجتماعی
- ترجیحا آشنایی اولیه با دیجیتال مارکتینگ
سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط/ حتما قبلا مسئول دفتر بوده باشید!!!
ساعت کاری 8:30 الی 17:30
سن : 23 - 30 سال
پنج شنبه ها تعطیل - امکان اضافه کاری و حضور در پنج شنبه ها یا دورکاری باید میسر باشد
محدوده کاری : میرداماد
امکان اضافه کاری با حقوق اضافه کاری - پاداش - بیمه - بیمه تکمیلی-محیط دوستانه !
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن