استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
شما نشان دهنده توانایی شرکت در ارتباطات، نظم و ساختار سیستمی منسجم به مخاطبان و کارکنان هستید.
رسالت شما:
ایجاد نظم و هماهنگی در تعاملات مدیرعامل و جلوگیری از تنش هایی که می تواند بر اساس عدم برنامه ریزی ایجاد شود.
مسئولیت ها بصورت کلی:
درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت های واحدهای مختلف در راستای رسالت شرکت
هماهنگی کامل و دقیق برنامه های مدیرعامل در حوزه های مختلف جهت رسیدن به نتایج مورد نظر
تهیه و تدوین گزارش‌های مورد نیاز و ارائه آن به مدیرعامل
رسیدگی به امور کلی و ارزیابی های پرسنل
نیازمندی ها:
جنسیت: آقا/خانم
نوع همکاری: تمام وقت و فقط بصورت حضوری
پویا و منعطف
قابلیت کار تیمی
قابلیت کار تیمی
مهارت و تجربه بالا در نوشتن
روابط عمومی عالی
خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیت‌های اداری
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
حداکثر سن 35 سال
تجربه کار مرتبط و مفید 5 سال
شرایط استخدامی:
حقوق توافقی ( حقوق عالی )
شرح وظایف اصلی:
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیرعامل و مشاور عالی مجموعه
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیرعامل و پیگیری جهت تحقق آن
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیرعامل تا حصول نتیجه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرعامل ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
ابلاغ دستورات صادره مدیرعامل به اشخاص مربوطه.
انجام کارهای امور منابع انسانی در خصوص ارزیابی و استخدامی ها
سازمان موفق یافتنی نیست! بلکه ساختنی است!
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست