استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- نگهداری مستندات
- تنظیم و ثبت و هماهنگی وقت ملاقات و جلسات مدیران
- هماهنگی های سفرهای کاری و ...
- دریافت و رسیدگی و پاسخگویی به ایمیل های عمومی شرکت
- نامه نگاری و آشنا به فرایندهای اداری و مالی
- تسلط بر نرم افزارهای Office
- مدیریت کردن فایل ها،اسناد اداری و بایگانی.
- دارای روحیه کار تیمی، مسئولیت پذیر، منظم
- داشتن پشتکار و شخصیت فعال، پویا، خلاق و مسولیت پذیر
- فنّ بیان و جذب مخاطب خوب
- دقت ( توجه به جزئیات ) و نظم و سریع و توانایی انجام چند کار به طور همزمان
مهارتهای مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن