استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرایط
- آشنایی با امور ساختمانی و پیمانکاری (ترجیحا عمران یا معماری)
- آشنایی کامل با آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت)
- منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
- توانایی پیگیری کارهای مختلف و برنامه‌ریزی دقیق برای آن‌ها
- روابط عمومی و فن بیان قوی و رفتار محترمانه
- ظاهر آراسته و موجه
مسئولیت‌ها
- انجام امور دفتری: بایگانی مستندات شرکت، نامه‌نگاری، تهیه و تنظیم فاکتور، پیش‌فاکتور، صورت‌وضعیت، جلسات، ملاقات‌ها، تماس‌ها و ساری موارد مشابه
- انجام امور اداری: پیگیری کارهای اداری مثل بیمه، بانک، ادارات، پیگیری مکاتبات اداری، پیگیری واریز مطالبات از کارفرما و سایر موارد مشابه تا به نتیجه رسیدن
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 17:30 - پنج شنبه 8:30 تا 12:30
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست