استخدام مدیر اداری
شرح موقعیت شغلی
شرح کار و مهارت ها :
- مدیریت و نظارت بر کارکنان بخش اداری
- برنامه ریزی و نظارت بر بودجه ها، موجودی ها و تجهیزات
- خرید، ذخیره سازی و توزیع لوازم و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف
- مدیریت برنامه روزانه، تخصیص زمان به جلسات بر اساس صلاحدید
- مدیریت و نظارت بر کارکنان بخش اداری
- برنامه ریزی و نظارت بر بودجه ها، موجودی ها و تجهیزات
- خرید، ذخیره سازی و توزیع لوازم و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف
- مدیریت برنامه روزانه، تخصیص زمان به جلسات بر اساس صلاحدید
- یادآوری برنامه ها و تسک های مهم به معاونت مربوطه پیش از رسیدن ددلاین
- کار با سامانه اتوماسیون
- آماده سازی کامل داده های مورد نیاز و ارایه گزارش به مدیر در شروع روز و تامین اطلاعات مورد نیاز پیش از هر جلسه
- تعامل با همکاران، مدیران و معاونین...
- پیگیری و اشتیاق به انجام وظایف محوله
- رازداری و قابل اعتماد بودن
- سازگاری، نرمش و وفق پذیری با شرایط مختلف
- توانمندی های بالای سازمانی و مالتی تسکینگ قوی
- توانایی فعالیت سنگین و زیاد و در دست گرفتن ابتکار
- داشتن سیاست کاری و هوش اجتماعی بالا
- صداقت کامل با معاونت اداری
- توانایی بالای ارتباطی و روابط عمومی
- تسلط به نرمافزارهای اداری و اتوماسیون
- گزارش عملکرد و تایم شیت پرسنل
- تسلط به امور بیمه
- تسلط به امور قراردادی پرسنل
- دارای سابقه حداقل 4 سال در حوزه مربوطه.
- *دارا بودن سابقه کاری در شرکتهای پیمانکاری و عمرانی مزیت محسوب می شود.
- کار با سامانه اتوماسیون
- آماده سازی کامل داده های مورد نیاز و ارایه گزارش به مدیر در شروع روز و تامین اطلاعات مورد نیاز پیش از هر جلسه
- تعامل با همکاران، مدیران و معاونین...
- پیگیری و اشتیاق به انجام وظایف محوله
- رازداری و قابل اعتماد بودن
- سازگاری، نرمش و وفق پذیری با شرایط مختلف
- توانمندی های بالای سازمانی و مالتی تسکینگ قوی
- توانایی فعالیت سنگین و زیاد و در دست گرفتن ابتکار
- داشتن سیاست کاری و هوش اجتماعی بالا
- صداقت کامل با معاونت اداری
- توانایی بالای ارتباطی و روابط عمومی
- تسلط به نرمافزارهای اداری و اتوماسیون
- گزارش عملکرد و تایم شیت پرسنل
- تسلط به امور بیمه
- تسلط به امور قراردادی پرسنل
- دارای سابقه حداقل 4 سال در حوزه مربوطه.
- *دارا بودن سابقه کاری در شرکتهای پیمانکاری و عمرانی مزیت محسوب می شود.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مدیریت
- کنترل و نظارت
- ارائه گزارش
- مدیریت امور اداری و پرسنلی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست