استخدام کوردینیتور (دستیار مدیر)
شرح موقعیت شغلی
ما در آوای صدرا رسانه برای تکمیل تیم تحقیق و توسعه نیاز به کوردینتور داریم، محدوده شرکت در تهران -تئاترشهر بوده، امکان فعالیت در این موقعیت شغلی به صورت تمام‌وقت/پاره وقت و حضوری برای هم‌تیمی جدید ما فراهم می باشد. وی شخصی است که به عنوان مسئول دفتر و منشی، وظیفه پشتیبانی اداری را به منظور بهینه سازی روند کار در دفتر بر عهده خواهد داشت.
شایستگی‌های مورد نیاز:
- تسلط به نرم‌افزار‌های Office
- توانایی مدیریت زمان
- توانایی در تنظیم گزارش های مدیریتی و مکاتبات اداری
- انعطاف‌پذیر در انجام امور محوله و سرعت عمل در انجام و پیگیری کارها
- روحیه یادگیری و پیروی از دستورالعمل های تعریف شده
وظایف:
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها و... با رعایت مدیریت زمان
- پیگیری امور داخلی محول شده و ارائه گزارش به مدیر
- انجام مکاتبات اداری، ثبت و پیگیری نامه های مربوطه
- ایجاد هماهنگی بین اعضای گروه
- بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش ها
- انجام امور دفتری و اداری (مانند ثبت ساعات کاری و ...)
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی و گزارش‌دهی
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- Microsoft Office
- تنظیم جلسات
- coordination
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست