استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها:
- پاسخگویی به تماس های ورودی / برقراری تماس های خارجی
- راهنمایی مراجعان حضوری
- برقراری ارتباط با کلیه واحدها و ایجاد هماهنگی لازم بین واحدهای سازمان
- بررسی نامه های دریافت شده، پاسخ دهی و پیگیری لازم تا به نتیجه رساندن آن ها
- انجام امور مربوط به تنخواه و پرداخت صورت حساب های سازمان
- تهیه گزارش مربوط به تنخواه به صورت هفتگی
- تهیه گزارش از جلسات برگزار شده ی سازمان ( تهیه ی صورت جلسات)
- انجام خریدهای موردنیاز واحدها
- نظارت بر حسن انجام وظایف کارکنان خدمات
- نظارت بر اجرای صحیح امور دفتری
- نظارت بر اجرای صحیح تشریفات اداری
- پاسخگویی به تماس های ورودی / برقراری تماس های خارجی
- راهنمایی مراجعان حضوری
- برقراری ارتباط با کلیه واحدها و ایجاد هماهنگی لازم بین واحدهای سازمان
- بررسی نامه های دریافت شده، پاسخ دهی و پیگیری لازم تا به نتیجه رساندن آن ها
- انجام امور مربوط به تنخواه و پرداخت صورت حساب های سازمان
- تهیه گزارش مربوط به تنخواه به صورت هفتگی
- تهیه گزارش از جلسات برگزار شده ی سازمان ( تهیه ی صورت جلسات)
- انجام خریدهای موردنیاز واحدها
- نظارت بر حسن انجام وظایف کارکنان خدمات
- نظارت بر اجرای صحیح امور دفتری
- نظارت بر اجرای صحیح تشریفات اداری
مهارت های مورد نیاز:
- کار با کامپیوتر
- آشنایی کامل با ICDL بویژه word , excel
شرایط احراز:
- دارای روابط عمومی بالا
- پیگیر و منظم
- منعطف
- روحیه کار تیمی
- امانت داری و رازداری
-پرانرژی، با انگیزه و خوش برخورد
- کار با کامپیوتر
- آشنایی کامل با ICDL بویژه word , excel
شرایط احراز:
- دارای روابط عمومی بالا
- پیگیر و منظم
- منعطف
- روحیه کار تیمی
- امانت داری و رازداری
-پرانرژی، با انگیزه و خوش برخورد
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست