استخدام کارشناس اداری (Office Admin-آقا)
شرح موقعیت شغلی
ما در داده‌نگار برای اینکه چرخ کارهای شرکت روان‌تر بچرخد و نظم خوبی در کارهای داخلی‌مان داشته باشیم، به دنبال یک همکار دقیق، پیگیر و پرانرژی در بخش اداری هستیم؛ کسی که بتواند با مدیریت درست امور، خیال تیم را از بابت کارهای اجرایی و دفتری راحت کند.
مسئولیت‌های اصلی شما:
- مدیریت امور اجرایی، دفتری و رسیدگی به نیازمندی‌های روزمره شرکت.
- انجام مکاتبات رسمی و پیگیری نامه‌های اداری.
- بایگانی منظم و دقیق اسناد، مکاتبات و مدارک پرسنلی.
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری.
- ثبت و بررسی حضور و غیاب همکاران و تهیه گزارش‌های مربوطه.
- مدیریت تنخواه و کنترل هزینه‌های جاری دفتر.
- انجام و پیگیری امور مربوط به بیمه تکمیلی اعضای تیم.
انتظارات ما از شما:
- بسیار دقیق، منظم و دارای مهارت زمان‌بندی در انجام کارها.
- مسئولیت‌پذیر، امانت‌دار و مقید به حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت.
- توانایی پیشبرد همزمان چند وظیفه (Multitasking) بدون افت کیفیت و تمرکز.
- تسلط به نرم‌افزارهای آفیس، به‌ویژه Word و Excel.
- پرانرژی، دارای روحیه تعامل سازنده و کار تیمی.
- پیگیری مستمر کارها تا رسیدن به نتیجه.
- پویایی و اشتیاق برای یادگیری مداوم.
مزایای حضور در تیم ما:
- کار در محیطی دوستانه و در کنار یک تیم جوان.
- ساعت کاری منعطف.
- بیمه تکمیلی.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- اموردفتری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست