استخدام دستیار مدیر عامل (اهواز)
شرح موقعیت شغلی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات ملاقات ها ، سفرها، بازدیدهای حوزه مدیریت و انجام امور اجرایی مربوطه
-استخراج و جمع آوری اطلاعات مورد نیاز مدیریت
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات ، ملاقات ها ، سفرها، بازدیدهای حوزه مدیریت و انجام امور اجرایی مربوطه
- استخراج و جمع آوری اطلاعات مورد نیاز مدیریت
| راهنمایی ذینفعان و مخاطبین و مهمانان مجموعه و هدایت آنها به بخش مربوطه
- دریافت ثبت ،و پیگیری پاسخ دادن به کلیه نامه ها و مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی حوزه مدیریت
- ساماندهی سیستم بایگانی فیزیکی و یا الکترونیکی مثل پوشه بندیها و محافظت از آن تعریف دسترسی ها و یا از بین بردن اسناد
- نظارت بر امور دیگر کارکنان حوزه دفتر و ارائه آموزشهای لازم در صورت نیاز
-تلاش برای تقویت روحیه همکاری و تعامل هر چه بیشتر میان مدیران و کارکنان و نیز ایجاد زمینه ای برای برقراری ارتباط موثر درون سازمانی
- دارای مهارت مناسب در ارتباطات و تعاملات
- دارای مهارت مناسب در سازماندهی امور
- لیسانس همه رشته ها
تسلط بر نرم افزار word , excel,power point و آشنایی با ابزارهای مرتبط با گوگل
سن ۳۰ تا 4۰ سال
-استخراج و جمع آوری اطلاعات مورد نیاز مدیریت
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات ، ملاقات ها ، سفرها، بازدیدهای حوزه مدیریت و انجام امور اجرایی مربوطه
- استخراج و جمع آوری اطلاعات مورد نیاز مدیریت
| راهنمایی ذینفعان و مخاطبین و مهمانان مجموعه و هدایت آنها به بخش مربوطه
- دریافت ثبت ،و پیگیری پاسخ دادن به کلیه نامه ها و مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی حوزه مدیریت
- ساماندهی سیستم بایگانی فیزیکی و یا الکترونیکی مثل پوشه بندیها و محافظت از آن تعریف دسترسی ها و یا از بین بردن اسناد
- نظارت بر امور دیگر کارکنان حوزه دفتر و ارائه آموزشهای لازم در صورت نیاز
-تلاش برای تقویت روحیه همکاری و تعامل هر چه بیشتر میان مدیران و کارکنان و نیز ایجاد زمینه ای برای برقراری ارتباط موثر درون سازمانی
- دارای مهارت مناسب در ارتباطات و تعاملات
- دارای مهارت مناسب در سازماندهی امور
- لیسانس همه رشته ها
تسلط بر نرم افزار word , excel,power point و آشنایی با ابزارهای مرتبط با گوگل
سن ۳۰ تا 4۰ سال
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- دستیاری مدیریت
- مکاتبات اداری
- هماهنگیجلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست