استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
منشی اجرایی و مسئول امور دفتر
جهت تکمیل تیم اداری، به یک همکار منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و دارای روابط عمومی مناسب برای موقعیت منشی اجرایی و مسئول امور دفتر در تهران خیابان اندرزگو نیازمندیم.
شرح مسئولیت‌ها
- مدیریت و هماهنگی برنامه‌های روزانه، جلسات و قرارهای مدیر
- انجام و پیگیری امور اجرایی و اداری محول‌شده تا حصول نتیجه
- پاسخگویی و پیگیری تماس‌ها و درخواست‌های ورودی
- هماهنگی و پذیرایی از مراجعین و مهمانان
- مدیریت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک
- مدیریت تنخواه دفتر، ثبت هزینه‌ها و ارائه گزارش‌های مرتبط
- ثبت، بررسی و پیگیری امور در CRM
- پیگیری امور مرتبط با واحدهای داخلی شرکت، شبکه و سایر بخش‌ها
- رزرو بلیط، هتل و انجام هماهنگی‌های سفرهای داخلی و خارجی
- انجام مکاتبات اداری و ایمیل‌های روزمره
- تهیه لیست و گزارش از امور انجام‌شده، در حال انجام و نیازمند پیگیری
- هماهنگی با مشتریان، تأمین‌کنندگان و سایر طرف‌های تجاری در صورت نیاز
- انجام سایر امور اجرایی مرتبط با دفتر مدیریت
- مدیریت تنخواه
شرایط موردنیاز
- حداقل ۳ سال سابقه مرتبط در حوزه منشی‌گری اجرایی، دستیار مدیریت یا امور اداری
- نظم و دقت بالا
- پیگیری قوی و مسئولیت‌پذیری
- روابط عمومی و فن بیان مناسب
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی امور
- تسلط مناسب به Word و Excel
- آشنایی با CRM، ایمیل و تقویم‌های کاری
- آشنایی با امور مالی ساده و مدیریت تنخواه
- آشنایی مناسب با زبان انگلیسی، خصوصاً برای امور سفر و مکاتبات ساده
- رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
- توانایی کار مستقل و ارائه گزارش منظم به مدیر
برای ما مهم است که فرد انتخاب‌شده صرفاً انجام‌دهنده کار نباشد، بلکه در پیگیری، یادآوری، نظم‌دهی و به نتیجه رساندن امور توانمند باشد.
مهارت‌های مورد نیاز
- مسئول دفتر
- هماهنگی امور
- پیگیری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۳۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن