کارمند دفتری، کارمند اداری و اجرائی
یکی از پرتقاضاترین شغلها، شغل کارمند دفتری، کارمند اداری و اجرائی است. مسئولیتهای کارمند اداری دامنه گستردهای دارد و سازمانها و شرکتها به کارمندانی برای تکمیل مجموعهشان نیاز دارند. از آنجا که این شغل متقاضیان زیادی دارد سعی کردیم که بیشتر شما را با این حرفه آشنا کنیم. در ادامه با ما همراه باشید.
کارمند اداری کیست؟
انجام امور اداری بر عهده کارمند اداری میباشد. وظایف کارمند اداری بسته به نوع سازمان و شرکت متفاوت است. این افراد ساعت کاری مشخصی دارند که طبق قوانین وزارت کار تعیین میشود. اغلب این اشخاص دارای مدرک کاردانی یا کارشناسی هستند و گاهاً رشتهای که در آن تحصیل کردهاند ملاک نیست. تمامی این افراد به انجام کارهای دفتری علاقهمندند و مهارتهای ابتدایی در این زمینه دارند. اکثر کارمندان پشت یک میز و با یک کامپیوتر کار میکنند.
ویژگیهای مسئول دفتری، کارمند اداری و اجرائی
- توانایی کار با دستگاههای اداری
- دارای قدرت نگارش قوی
- دارای مهارتهای ارتباطی بالا
- توانایی انجام چند کار به صورت همزمان
- توانایی شناسایی نیازهای مشتری
- مسلط به نرمافزارهای ادارای و دارای مهارت تایپ سریع
- دارای سواد رایانهای
- آشنا با اصول گزارشنویسی و نامهنگاری
- آشنا با اینترنت و Microsoft Office
- همکاری با دیگر بخشهای شرکت برای جلو بردن درست کارها
- دارای اطلاعات عمومی بالا
- خسته نشدن از یکنواختی در کار
- توانایی مدیریت بحرانها
- منظم و مرتب
بازار کار کارمندان اداری
سازمانها یا شرکتهای دولتی و خصوصی همیشه برای استخدام کارمندانی برای مجموعهشان پیشقدم هستند. کسانی که در انجام کارهای دفترداری تبحر دارند و به دنبال انجام کارهای غیرتخصصی هستند، این شغل مناسب آنهاست. طبق نظر کارفرما وظایف هر کارمند متغیر است. آنها میتوانند در زمینههای مختلفی اعم از پشتیبانی فنی یا حرفهای، خدمات آموزشی، خدمات درمانی و ... فعالیت کنند. ادارات دولتی، مؤسسات خیریه، مدارس و ... محیطهایی هستند که یک کارمند اداری میتواند کار خود را آغاز کند. درآمد کارمندان ادارای بر اساس حقوق قانون وزارت کار در نظر گرفته میشود. در سازمانها و شرکتهای خصوصی، کارفرما با توجه به میزان و ساعت کاری کارمند، به او حقوق میدهد. به صورت کلی حقوق و مزایای این شغل نسبت به نوع کارشان، قابل قبول است.
برخی از وظایف مسئول دفتری، کارمند اداری و اجرائی
- پاسخگویی به تلفن
- دفترداری
- دریافت و ارسال نامهها
- ارتباط با مشتریان و پاسخ به سوالاتشان
- توجه به جزئیات و مدیریت زمان
- وارد کردن دادهها، فاکتور و اطلاعات پروندهها
- همکاری در برگزاری جلسات و تنظیم زمان آنها
- استفاده صحیح از دستگاههای دفتری همچون دستگاه فکس، پرینتر، کامپیوتر و مراقبت از آنان
- نظارت بر موجودی لوازم ادارای
- استفاده درست از پایگاهدادهها
- سفارش لوازم ادارای موردنیاز
- توانایی کار با دستگاه فتوکپی و فکس
- تایپ اسناد و نامهها
- بایگانی اسناد و مدارک
- مسلط به ICDL
- گذراندن دورههای آموزشی نرمافزارهای اداری
- رعایت اصول و قوانین اداری
چگونه آگهیهای استخدام کارمند اداری را مشاهده کنیم؟
تمام آگهیهای مرتبط با استخدام کارمند اداری، با سرچ نام آن، در سایت قابل مشاهده است. بهعلاوه با استفاده از سرویس اطلاعرسان مشاغل مرتبط، از تمام آگهیهایی که جدید منتشر میشوند، باخبر میشوید.
نحوه ثبتنام در سایت
اگر بهعنوان کارجو در جابینجا ثبتنام نکردهاید، میتوانید روی گزینه ثبتنام کارجو که در سمت چپ و بالای صفحه قرار دارد کلیک کنید. در مرحله اول از شما خواسته شده که ایمیل، نام و نام خانوادگی خود را وارد کرده و رمز عبوری جهت ورود به حساب کاربریتان انتخاب کنید. در مرحله بعد جابینجا از شما میخواهد که دستهبندی شغل و شهرتان را مشخص کنید. در آخرین مرحله نوبت به آپلود رزومه میرسد. اگر رزومه ندارید با رزومهساز جابینجا در عرض چند دقیقه برای خود رزومه بسازید. شما میتوانید از رزومه خود بهعنوان یک فایل PDF خروجی بگیرید و آن را در شبکههای اجتماعی به اشتراک بگذارید.
اگر علاقهمند به فعالیت در حوزه
مسئول دفتری، کارمند اداری و اجرائی هستید یا در این زمینه تجربه دارید میتوانید از طریق رزومهساز جابینجا رزومه خود را بسازید و برای فرصتهای شغلی این دسته بندی شغلی ارسال نمایید و در شرکتهایی نظیر
تحلیلگران اطلاعات پویا بین الملل،
توسعه هتل سازی دریا،
برتینا و ... استخدام شوید.