استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
زومیت در راستای گسترش فعالیت‌های خود و توسعه بخش اداری، مسئول دفتر استخدام می‌کند.
شرح موقعیت شغلی:
شرح موقعیت شغلی:
- مدیریت بخش تدارکات و سفارشات؛
- تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری (تنخواه گردانی)؛
- پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و پیام‌ها و برقراری ارتباط بین تماس گیرنده و مخاطب مورد نظر و راهنمایی ارباب رجوع؛
- نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
- دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
- پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مراجعان؛
- به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم؛
- مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
- رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛
- تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری؛
توانمندی های مورد نیاز:
- تسلط به نرم افزارهای Office (Word, PowerPoint, Excel)
- تسلط به امور اداری و نگارش نامه های رسمی
- آشنایی با ابزارهای Google Calendar, Google Sheet, Google Drive, Google Doc
- مسئولیت پذیر و توانمند در پیشبرد همزمان امور ( توانمند در مدیریت زمان )
- مدیریت اطلاعات وارده و خارجه و سیستم بایگانی
- دارای فن بیان خوب
- دارای روحیه کار تیمی
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
- آشنا با اصول تشریفات و پذیرایی
- سابقه کار مرتبط الزامی است
ساعت کاری 8:30صبح الی 17:30 روزهای شنبه تا چهارشنبه
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور دفتری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست