به عنوان Admin Specialist، مسئولیت پشتیبانی و هماهنگی امور اداری سازمان ، مدیریت ، بایگانی اسناد و قراردادها و پیگیری موارد ارجاعی تحت نظارت تیم حقوقی را بر عهده دارید و هم چنین ارایه هرگونه پشتیبانی در امور اداری از مهمترین وظایف شماست.
مسئولیتها
ثبت، دستهبندی ، تنظیم ، ویرایش و بایگانی کلیه اسناد، مدارک ، قراردادها و مکاتبات اداری
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی واحد حقوقی
تهیه گزارشهای دورهای از وضعیت قراردادها و مدیریت تاریخ سررسید آنها
آماده سازی، ویرایش و چاپ پیشنویس قراردادهای تنظیمی و مکاتبات اداری
انجام امور دفتری، اداری و هماهنگی های درون سازمانی.
شرایط احراز
تحصیلات: حداقل کارشناس
تجربه کاری: حداقل ۲ سال سابقه در امور اداری یا پشتیبانی، ترجیحاً همکاری با واحد حقوقی یا امور قراردادها.
تسلط نسبی به نرمافزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint).
توانایی تهیه گزارش و مستندسازی دقیق.
مهارت در بایگانی و مدیریت اسناد.
توانایی پیگیری امور و دقت بالا در جزئیات.
مهارت ارتباطی قوی و توانایی هماهنگی با بخشهای مختلف سازمان.
منظم، مسئولیتپذیر و دقیق.
توانایی کار تیمی.
رازداری و تعهد به محرمانگی اطلاعات.
انعطافپذیری در مواجهه با حجم کار متغیر و تمایل به انجام کارهای تکرار شونده.
یکتانت بزرگترین پلتفرم تبلیغات آنلاین ایران است. ما در یکتانت به دنبال توسعه و ارائهی زیرساخت جامع دیجیتال مارکتینگ هستیم و ماموریت ما این است که به صورت مستمر نوآوری داشته باشیم.
در راستای همین هدف تمام تلاش خود را میکنیم که محل کار را به محیطی پر از خلاقیت و ایده تبدیل کنیم.
ایدهها وقتی به زبان میآیند که شنوندهای برایشان وجود داشته باشد. ما در یکتانت به خلاقیت بها میدهیم، از اشتباه نمیترسیم و معتقدیم این خطاها هستند که ما را میسازند. در یک کلام فرصت تجربه کردن را به هم میدهیم.
به همین دلیل است که هر روز در هر جایگاه شغلی که هستیم، با تمام انرژی به سمت بهتر شدن قدم برمیداریم.
مهمترین مزایایی که یکتانت برای همکارانش در نظر گرفته است امکان پیشرفت، استقلال و اختیار عمل است؛ در کنار این مزایا، امکاناتی مانند صبحانه، ناهار، میان وعده، بیمهی تکمیلی، تسهیلات، فضای استراحت و بازی در میان مواردی است که کارکنان یکتانت میتوانند از آنها استفاده کنند.