یک پی | Yek Pay

مالی و اعتباری ۱۱ تا ۵۰ نفر yekpay.com

فرصت‌های شغلی ۵

استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل:

• درک خط‌مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های شرکت با آن
• تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیرعامل
• تسلط به دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ شرکت
• هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیرعامل و پیگیری تا تحقق آن‌ها
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیرعامل
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده‌بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه و تماس‌های کاری
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل و اخذ تأییدیه محتوای نامه‌ها
• پیگیری چرخه حیات نامه‌های صادره و وارده تا حصول نتیجه و یا دریافت دستور توقف
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای مدیرعامل (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
• هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات
• محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
• کنترل موجودی اقلام مصرفی و ثبت درخواست خرید کالاهای مورد نیاز و ارسال آن به مدیرعامل
• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
• تهیه فاکتورها و نظارت بر آن‌ها
• تنظیم گزارش‌ از فعالیت‌های مختلف سازمان
• هماهنگی برگزاری رویدادها و کنفرانس‌های شرکت

توانمندی‌ها:

• روابط‌عمومی خوب
• اعتمادبه‌نفس
• دقت بالا در انجام امور و توجه به جرئیات
• مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیر
• توانایی مدیریت زمان و استرس
• رازداری و متعهد بودن
• توانمندی در انجام کارهای هم‌زمان
• آشنایی کامل با کامپیوتر و نرم افزار Office
• تسلط بر اصول مکاتبات اداری
• آشنایی با گزارش‌نویسی
• آشنایی کامل با مکاتبات تجاری بصورت فارسی و انگلسیی
• دارای مهارت یادگیری فعال، مدیریت زمان و برنامه ریزی
• توانایی تحقیق، خلاصه، تجزیه و تحلیل و ارائه نتایج به صورت واضح و مستمر

معرفی شرکت

ﭘﻠﺘﻔﺮم ﺑﯿﻦاﻟﻤﻠﻠﯽ ﯾﮏ ﭘﯽ ارائه دهنده زیرساخت مناسب برای صادارت محصولات و خدمات به سراسر جهان که با هدف تسهیل دریافت وجه بین المللی از خارج از کشور برای افراد و کسب و کارها در ایران، سرویس های سریع، مطمئن و مقرون به صرفه‌ای را در بستر امن بانکی ارائه می دهد.

در صورتی که مایل به تجربه کار در یک شرکت بین المللی با چالش های جذاب و سرعت یادگیری خیره کننده در حوزه برنامه نویسی و فین تک هستی، ما منتظرتیم!