همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

یگانه اندیش سازه | Yeganeh Andish Sazeh

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرایط احراز:


- دارای حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط همراه با پرداخت بیمه


- پاسخ گوئی مناسب به تلفن‌های شرکت و مراجعین حضوری


- تنظیم برنامه ملاقات و جلسات درون و برون سازمانی مدیرعامل


- ارائه روزانه نامه ‌های وارده جهت ملاحظه مدیرعامل


- ابلاغ دستورات، نامه‌ها و مراسلات به واحدهای ذی‌ربط حسب مورد


- هماهنگی جلسات و ارسال دستور جلسات ارسال مکاتبات شرکت به موسسات و ادارات مربوطه .


- پیگیری تلفنی و حضوری امور محوله با سازمان‌ها، ادارات، نهادها و موسسات دولتی و شرکت‌های خصوصی


- تهیه پیش‌نویس مکاتبات و نامه‌های ضروری


- جمع‌آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل و تهیه گزارش‌ها و جداول آماری


- ثبت تماس‌های دریافتی و اطلاع رسانی به مدیر مافوق.


- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده


- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و دورنگارهای واحدها به گیرندگان مرتبط


- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر و سفارش خرید آنها


- برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت‌های مدیرعامل و سایر مدیران (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و ...)


- ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیران مافوق.


- بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی، اسکن و نگهداری آنها .


- انجام امور مربوط به پرسنل (ثبت آگهی استخدام، استخراج رزومه ها، برگزاری آزمون، اسکن مدارک و ...)


- چک کردن آبدارخانه و کلیه اطاقهای شرکت از منظر نظافت و مرتب بودن میزهای کارشناسان و تکمیل تجهیزات روی میزها


- کنترل روزانه کارتابل مربوط به مکاتبات مدیرعامل


- ابلاغ دستورات و خواسته های مدیرعامل به افراد و ذینفعان و دریافت و ارائه نتایج دستورات و خواسته ها به ایشان


- پیگیری اخذ امضا از اعضاء هیئت مدیره (نامه، چک، قرارداد و ...)


- مسلط به امور دفتری و اداری


- مسلط به مهارت های ICDL و کار با اینترنت


- مسلط به اصول مکاتبات اداری


- آشنا با اتوماسیون اداری


- آشنا به امور اداری و پرسنلی


- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان


- منظم، متعهد و با انگیزه


- خلاق و دارای روحیه تیمی


جنسیت: خانم
نوع همکاری: تمام وقت
مزایا:


- حقوق متناسب با چارت سازمانی


- بیمه تامین اجتماعی


معرفی شرکت

شرکت یگانه اندیش سازه در سال ۱۳۸۸، ضمن گردآوری پرسنل توانا در زمينه های مختلف نظير بخش های مهندسی ، ابنيه ، ساختمان و تاسيسات ضمن استفاده و بکارگيری از تجربيات آنان بعنوان سرمايه های اصلی خود و با هدف ورود به كليه حوزه هاي مرتبط با بخش ساختمان از جمله سرمايه گذاری، مشــاوره، نظــارت، طراحی، مشاركت و اجرای انواع پـروژه های ساختمانی به ثــبت رسـيده و رسـالت خود را بطور جدی آغاز نموده است.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml