تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، ماموریت ها و… - توانایی مستندسازی و ارائه گزارش به مدیریت - بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد - تسلط بر اصول و فنون مکالمات حضوری و تلفنی - انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه های درخواستی. - توانایی محاسبه و مدیریت تنخواه
توانایی های فردی شامل موارد زیر می باشد: - دقت بالا و پیگیر - توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری - رفتار حرفه ای و گفتار فاخر و ظاهر اجتماعی مناسب - فن بیان قوی و روابط عمومی بالا - امانتداری