فن آوران امن یاشار | Yashar Security Technology

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.unv.ir

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

· برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه ها و جلسات مدیرعامل

· طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی موردنیاز

· توانایی انجام مکاتبات اداری به دو زبان انگلیسی و فارسی (با تسلط بالا)

· تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز

· انجام هماهنگی میان مدیر عامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان و سایر شرکای خارجی.

· انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات.

· مدیریت و تنظیم جلسات مدیرعامل.

· نظارت بر عملکرد سایر کارکنان دفتری.

· آماده سازی تمام اطلاعات ایمیل ها، گزارشات، تلفن ها در فرمت مشخص شده.

· تنظیم صورتجلسه به دو زبان انگلیسی و فارسی

· انجام مکاتبات و تماس ها در ارتباط مستقیم با مدیرعامل.

· سازماندهی و نگهداری سیستم بایگانی اداری مربوط به مدیرعامل.

· هماهنگی مقدمات سفر برای مدیر عامل.

· رازداری از موضوعات حساس با صلاحدید مدیرعامل.

· تهیه ورد، اکسل، ارائه پاورپوینت، دستورکار، گزارش، پروژه های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان (به دو زبان انگلیسی و فارسی)

· کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها به دو زبان انگلیسی و فارسی

· مدیریت زمان؛ توانایی اثبات شده برای رعایت ضرب الاجل ها و اولویت های مشخص شده.

· پاسخگویی به تماس تلفنی و ایمیل ها خارج از ساعات کاری.

مهارت های مورد نیاز

· تسلط کامل به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) مزیت مهم محسوب می گردد.

· رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.

· دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل.

· مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله.

· دقت بالا و توجه به جزئیات.

· تسلط کامل به نرم افزارهای آفیس.

· داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا.

· دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی.

. تسلط به power BI مزیت محسوب می شود.

· حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط.

مزایا و امکانات:

· پرداخت حقوق مکفی در زمان معین شده و بدون تأخیر

· پاداش های عالی در صورت عملکرد مناسب

· محیطی گرم و صمیمی.

· حضور روانشناس سازمانی.

· برنامه های تفریحی و جذاب.

· هدایای غیر نقدی.

· برنامه های آموزشی در راستای توسعه توانایی های فردی.

· ساعت کاری از 8:30 الی 17:00 و پنج شنبه ها از 8:30الی 14

· محل کار:تهران- خیابان بخارست(احمد قصیر)

معرفی شرکت

شرکت فن‌آوران امن یاشار با برند Uniview، یکی از پیشگامان صنعت نظارت تصویری هوشمند در ایران است و ۲۵ سال سابقه درخشان در این صنعت را دارد. ما در این مجموعه به دنبال افراد با انگیزه‌ای هستیم که بخواهند در کنار ما رشد کنند و در محیطی پویا و چالش‌برانگیز به موفقیت‌های بزرگ دست یابند.

زبان‌های مورد نیاز

انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری دستیاری مدیریت هماهنگی‌جلسات هماهنگی امور پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات Microsoft Office
جنسیت

زن
حداقل مدرک تحصیلی

مهم نیست