فن آوران امن یاشار | Yashar Security Technology

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.unv.ir

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

· برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه ها و جلسات مدیرعامل

· طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی موردنیاز

· توانایی انجام مکاتبات اداری به دو زبان انگلیسی و فارسی (با تسلط بالا)

· تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز

· انجام هماهنگی میان مدیر عامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان و سایر شرکای خارجی.

· انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات.

· مدیریت و تنظیم جلسات مدیرعامل.

· نظارت بر عملکرد سایر کارکنان دفتری.

· آماده سازی تمام اطلاعات ایمیل ها، گزارشات، تلفن ها در فرمت مشخص شده.

· تنظیم صورتجلسه به دو زبان انگلیسی و فارسی

· انجام مکاتبات و تماس ها در ارتباط مستقیم با مدیرعامل.

· سازماندهی و نگهداری سیستم بایگانی اداری مربوط به مدیرعامل.

· هماهنگی مقدمات سفر برای مدیر عامل.

· رازداری از موضوعات حساس با صلاحدید مدیرعامل.

· تهیه ورد، اکسل، ارائه پاورپوینت، دستورکار، گزارش، پروژه های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان (به دو زبان انگلیسی و فارسی)

· کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها به دو زبان انگلیسی و فارسی

· مدیریت زمان؛ توانایی اثبات شده برای رعایت ضرب الاجل ها و اولویت های مشخص شده.

· پاسخگویی به تماس تلفنی و ایمیل ها خارج از ساعات کاری.

مهارت های مورد نیاز

· تسلط کامل به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه).

· رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.

· دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل.

· مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله.

· دقت بالا و توجه به جزئیات.

· تسلط کامل به نرم افزارهای آفیس.

· داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا.

· دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی.

. تسلط به power BI مزیت محسوب می شود.

· حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط.

مزایا و امکانات:

· پرداخت حقوق مکفی در زمان معین شده و بدون تأخیر.

· پاداش های عالی در صورت عملکرد مناسب.

· محیطی گرم و صمیمی.

· حضور روانشناس سازمانی.

· برنامه های تفریحی و جذاب.

· هدایای غیر نقدی.

· برنامه های آموزشی در راستای توسعه توانایی های فردی.

· ساعت کاری از 9 الی 17:00 و پنج شنبهها از 9 الی 14:00

· محل کار:تهران- خیابان بخارست(احمد قصیر) – کوچه ششم

معرفی شرکت

شرکت فن‌آوران امن یاشار با برند Uniview، یکی از پیشگامان صنعت نظارت تصویری هوشمند در ایران است و ۲۵ سال سابقه درخشان در این صنعت را دارد. ما در این مجموعه به دنبال افراد با انگیزه‌ای هستیم که بخواهند در کنار ما رشد کنند و در محیطی پویا و چالش‌برانگیز به موفقیت‌های بزرگ دست یابند.