درباره ملی گلد ملیگلد یک استارتاپ فینتک است که در نقطه تلاقی بازار طلا و فناوری مالی فعالیت میکند. ما زیرساختی هوشمند و امن برای تأمین، معامله و مدیریت جریانهای طلا در بازار ایران طراحی و توسعه میدهیم.
موقعیت شغلی: پشتیبانی اجرایی از واحد حقوقی، هماهنگی امور، پیگیری قراردادها و پروندهها، مدیریت اسناد و بایگانی، کنترل سررسیدها و تهیه گزارشهای حقوقی و مدیریتی.
وظایف و مسئولیتها:
ثبت، پیگیری و بهروزرسانی امور و درخواستهای حقوقی.
پیگیری قراردادها، الحاقیهها، تمدیدیهها، صورتجلسات و مکاتبات.
مدیریت بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد.
اسکن، شمارهگذاری، نامگذاری و طبقهبندی مدارک.
کنترل شکلی اسناد از نظر کامل بودن صفحات، امضاها، پیوستها و نسخه نهایی.
هماهنگی جلسات حقوقی و تنظیم و پیگیری صورتجلسات.
پیگیری اجرای مصوبات و امور ارجاعشده به واحدهای مختلف.
پیگیری مجوزها، امور ثبتی، بیمهنامهها و تمدید مدارک.
ثبت و پیگیری پروندهها، ابلاغیهها، مهلتها و مکاتبات اداری و قضایی.
تهیه گزارشهای دورهای از امور جاری، پروندهها، مطالبات، تعهدات، ریسکها و موارد معوق.
رعایت کامل محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت.
شرایط احراز:
تسلط کامل به Outlook ,Microsoft Excel و Word.
توانایی طراحی فایلهای مدیریتی و بانک اطلاعاتی.
تسلط به فرمولنویسی و توابعی مانند IF، COUNTIF، SUMIF، VLOOKUP یا XLOOKUP.
توانایی استفاده از فیلتر، مرتبسازی، Pivot Table، Conditional Formatting و Data Validation.
توانایی طراحی فایلهای کنترل سررسید، پیگیری امور و تهیه گزارش و داشبورد مدیریتی.
مهارت در تنظیم نامهها، صورتجلسات، گزارشها و قالببندی حرفهای اسناد در Word.
مدرک کارشناسی حقوق یا رشتههای مرتبط.
حداقل یک سال سابقه کار در امور حقوقی، قراردادها، امور اداری یا پیگیری.
آشنایی با امور قراردادها، بایگانی، مکاتبات، مجوزها و پیگیری پروندهها.
آشنایی با سامانه ثنا و سامانههای اداری
توانایی مدیریت همزمان چند کار و پیگیری امور تا حصول نتیجه.
هوش مصنوعی
توانایی استفاده کاربردی از ابزارهای هوش مصنوعی برای:
تهیه پیش نویس نامه و گزارش
خلاصه سازی و استخراج اطلاعات از اسناد
تهیه چک لیست و جدول های پیگیری
مقایسه اطلاعات و بهبود فرآیندهای کاری
پرامپت نویسی و استفاده از دستورات متنی دقیق
تهیه کدها و یا لوپ های ساده در صورت نیاز
توانایی بررسی و اصلاح خروجی هوش مصنوعی
رعایت محرمانگی و عدم ورود اطلاعات حساس به ابزارهای غیرمجاز
مجموعه یارا تجارت الکترونیک بنیان (ملی گلد)، که بهطور تخصصی در زمینه فناوریهای نوین مالی فعالیت میکند. عمده فعالیت این شرکت در حوزه اقتصاد دیجیتال، بلاکچین، فناوری اطلاعات، فناوریهای پرداخت الکترونیک و همچنین صنعت طلا و جواهر میباشد.