همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

یاکس | Yaks

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    بیش از شش سال
  • حقوق

    از ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف:
·       اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
·       پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
·       ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
·       تماس با مراجعین، و مسئولین سایر واحدها.
·       ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان  بر اساس سلسه مراتب سازمانی
·       یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مافوق
·       برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی با همکاران
·       برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
·       هماهنگی برگزاری جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
·       دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
·       تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
·       تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
·       اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
·       دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
·       شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
·       نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
·       دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
·       کنترل موجودی اقلام مصرفی ستاد به‌صورت مستمر
·       پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .
·       هماهنگی کلیه پیگیری های شعب و ارجاع آن به واحدهای ستادی
·       برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق
·       ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
·       هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
·       شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل، چاپ و …
·       هماهنگی با تأمین‌کننده جهت دریافت خدمات نظیر آژانس هواپیمایی و …
·       ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق.
·       محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
·       درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
·       ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد.


مهارت ها و توانایی های تخصصی:
-تسلط بر نرم‌افزارهای  Office
-تسلط با زبان انگلیسی از متوسط به بالا
-توانایی انجام مکاتبات اداری و اصول مکاتبات
-تسلط با تایپ فارسی و انگلیسی
-توانایی گزارش دهی
-تسلط به امور بایگانی
-تسلط به اصول 5S
-تسلط به اصول تشریفات و پذیرایی جهت مدیریت مهماندار
-تسلط به اصول برنامه ریزی و پیگیری جلسات

مهم ترین ویژگی های فردی شغل:
-روابط عمومی عالی
-خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
-پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
-حافظه خوب و حضور ذهن
-صبر و تحمل بالا
-رازداری در فعالیت‌های اداری
-رفتار سازمانی بالا
-رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
-متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

همکار آینده محترم منتظرتان هستیم


معرفی شرکت

شرکت یاکس طراح و تولیدکننده‌ی سیستم‌های مدرن آشپزخانه
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور هماهنگی جلسات مکاتبات اداری Microsoft Office
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml