همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

یاس تجارت آسیا | Yaas Tejarat Asia

استخدام مسئول دبیرخانه اداری

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرکت یاس تجارت آسیا با محیطی مدرن، عالی و صمیمی، از کسانی که تمایل به استخدام به عنوان مسئول دبیرخانه، با شرایط احراز زیر را دارند دعوت به همکاری می نماید:

 

-          توانایی طراحی و پیاده سازی روش ها و دستورالعمل های دبیرخانه از ابتدا

-          آشنایی و تجربه راه اندازی و پیاده سازی اتوماسیون های اداری ترجیحاً اتوماسیون اداری فراگستر

-          توانایی تعامل با پرسنل و مدیریت تغییر رویه از راهکارهای سنتی به اتوماسیون اداری و آموزش به پرسنل سازمان

-          نظارت بر کلیه امور محوله دبیرخانه

-          ثبت نامه های وارده و صادره در سیستم دبیرخانه و دفتر اندیکاتور

-          توزیع و دسته بندی نامه های وارده به واحدهای مربوطه

-          آماده سازی نامه های تحویلی واحدها جهت ارسال به خارج از سازمان

-          بایگانی و اسکن کلیه اسناد، نامه های وارده و صادره از واحدهای سازمان

-          کنترل کلیه ضمایم و پیوست های نامه های وارده و صادره و رفع نواقص آنها

-          تکثیر بخشنامه ها و دستورات و انتشار آن در واحدهای سازمان

-          توانایی کار در شرایط فشار و پیک کاری

-          حداقل 5 سال تجربه کار به عنوان مسئول دبیرخانه

-          دارا بودن مهارتهای امور اداری و دفتری، نامه نگاری، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک، طبقه بندی و کدینگ اسناد، مهارت های گزارش نویسی و گزارش دهی

-          حداقل 25 و حداکثر 35 سال سن

-          صبور و دارای پشتکار و علاقمند به کارهای یکنواخت

معرفی شرکت

یاس تجارت آسیا شرکتی بازرگانی است که در زمینه واردات و صادرات کلیه کالاها به ویژه کالاهای اساسی و حیاتی از جمله روغن خام خوراکی، خوراک دام، گندم خوراکی، فولاد، آلومینیوم و همچنین سایر محصولات صنعتی فعال می باشد. در حال حاضر، ما دو دفتر خارجی در روسیه و ترکیه داریم.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    دبیر خانه امور اداری بایگانی اسناد
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml