استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
هتل بین المللی پنج ستاره ویستریا برای تکمیل کادر اداری خود از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می کند
- خانم با حداکثر سن ۳۵ سال
- حداقل ۲ سال تجربه قبلی
- تسلط کامل زبان و ادبیات فارسی
- آشنایی با زبان انگلیسی
شرح موقعیت شغلی
- پاسخگویی به تلفن های دفتر و مراجعان شخصی
- تنظیم و قرار ملاقات ها و پیگیری جلسات
- دریافت، تنظیم و ارائه تمام مکاتبات و نامه ها روزانه
- سفارشات، نامه ها و مکاتبات با واحدهای مربوطه
- ترکیب و آماده سازی دستور جلسه مربوطه
- تماس تلفنی با سازمانها، دفاتر، موسسات و مؤسسات دولتی و خصوصی و پیگیری
- تهیه پیش نویس نامه هاو ضوابط ضروری و نظم جلسات
-جمع آوری و تهیه اطلاعات مورد نیاز از سرپرستان و آماده سازی گزارش ها و جداول آماری
مهارتهای مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن