ما در ویسپو بهدنبال یک "کارشناس اجرایی" منظم، دقیق و آشنا با سازوکارهای رسمی و دولتی هستیم تا در کنار مدیرعامل، پیشران امور اجرایی کلیدی سازمان باشد. این نقش نیازمند فردی با تجربه در تعامل با نهادهای دولتی، پیگیری امور حقوقی و اداری و مستندسازی فرآیندها است. کسی که در موقعیتهای چالشبرانگیز، پیگیر، ساختارمند و متعهد به نتیجه باشد.
مسئولیتها:
پیشبرد امور اجرایی مرتبط با ثبت شرکت، ثبت برند و موارد مرتبط با آن
پیشبرد فرآیندهای دانشبنیانی محصولات و شرکتهای جدید
تعامل مؤثر و پیگیرانه با سازمانها، نهادها و ارگانهای دولتی و نیمهدولتی
تهیه و ارسال مستندات، نامهنگاری رسمی و پیگیری مکاتبات تا دریافت نتیجه نهایی
مدیریت جلسات مرتبط با امور اجرایی شامل تنظیم زمان، حضور، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
به نتیجه رساندن تسهیلات مالی و مجوزهای لازم برای سازمان
هماهنگی بین واحدهای داخلی در اجرای تصمیمات کلان مدیریتی
تهیه گزارشهای اجرایی و ارائه آنها به ذینفعان سازمان بهصورت منظم و مستند
شناسایی گلوگاههای اجرایی و ارائه راهکارهای مؤثر برای تسریع امور
شایستگیها و مهارتهای ضروری
تجربه اثباتشده در پیگیری امور ثبت شرکت، دانشبنیانی و تعامل با نهادهای دولتی
تسلط بر فرآیندها و چارچوبهای مالی، حقوقی و اداری مرتبط با شرکتهای فناور
مهارت بالا در ارتباط نوشتاری رسمی و نگارش نامههای اداری
دقت بالا، مهارت در اولویتبندی کارها و پیگیری همزمان چند وظیفه
آشنایی کامل با نرمافزارهای آفیس و ابزارهای سازمانی مانند ابزارهای مدیریت تسک
توانایی مستندسازی شفاف و دقیق تمامی مراحل اجرایی
ذهن ساختارمند، مسئولیتپذیر و نتیجهگرا
مزیت محسوب میشود اگر
سابقه همکاری در شرکتهای دانشبنیان یا پارکهای علم و فناوری داشته باشید.
با فرآیندهای اخذ تسهیلات مالی دولتی یا اعتبارات پژوهشی آشنا باشید.
تجربه تعامل رسمی با دستگاههایی مثل معاونت علمی ریاست جمهوری، اداره ثبت شرکتها، صندوق نوآوری و موارد مشابه داشته باشید.
«چابکی» و «مقیاسپذیری»، دو اصل اساسی برای پیشروی و ماندگاری سازمانها در دنیای پرتغییر امروزی است و تبدیل به دغدغۀ اصلی برای مدیران و کارمندان سازمانها شده است.
بهرهگیری از تکنولوژی، چابکی و مقیاسپذیری سازمانهای امروزی را تضمین میکند. تکنولوژیهای ابری همان نقطهای است که نیاز کسب و کارها و مسئولین ارشد سازمانها را به مقیاسپذیری و اعضای سازمان را به چابکی تامین فراهم میکند.
داستان «ویسپو» نیز از همینجا آغاز میشود.
ویسپو برای رفع نیازهای سازمانها فعالیت خود را شروع کرد. ویسپو با ارائه راهکارهای ابری، به سازمانها و کسب و کارها کمک می کند تا هیچ محدودیتی برای دسترسی راحت و سریع کارمندان به اطلاعات و نرم افزارهای موردنیاز نداشته باشند.
هدف ویسپو، ایجاد محیط کاری بدون دغدغه است. دسترسی سریع همه اعضای سازمانها به اطلاعات، هماهنگی راحتتر بین تیمهای مختلف و هزینه کمتر در مقیاسپذیری از جمله خدماتی است که به سازمانها ارائه میدهیم. ما نیز تلاش میکنیم تا تمامیِ این ارزشها را در اختیار همکارانِ ویسپو قرار دهیم.
ما در ویسپو از سال 96 با تکیه بر تخصص فنی و با تمرکز بر تکنولوژیهای روز دنیا و با استفاده از تجربه، نیاز بازار را به خوبی شناسایی کردیم و سپس با رویکرد تسهیل دسترسی همه اعضای سازمان به نرم افزارهای سازمانی در هر زمان و مکانی، با هر وسیله الکترونیکی و با امنیت کامل، بال پرواز سازمانهای پیشرو بودهایم.