استخدام کارشناس امور اجرایی (مشهد)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    خراسان رضوی ، مشهد
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در ویسپو به‌دنبال یک "کارشناس اجرایی" منظم، دقیق و آشنا با سازوکارهای رسمی و دولتی هستیم تا در کنار مدیرعامل، پیشران امور اجرایی کلیدی سازمان باشد. این نقش نیازمند فردی با تجربه در تعامل با نهادهای دولتی، پیگیری امور حقوقی و اداری و مستندسازی فرآیندها است. کسی که در موقعیت‌های چالش‌برانگیز، پیگیر، ساختارمند و متعهد به نتیجه باشد.

مسئولیت‌ها:

  • پیشبرد امور اجرایی مرتبط با ثبت شرکت، ثبت برند و موارد مرتبط با آن
  • پیشبرد فرآیندهای دانش‌بنیانی محصولات و شرکت‌های جدید
  • تعامل مؤثر و پیگیرانه با سازمان‌ها، نهادها و ارگان‌های دولتی و نیمه‌دولتی
  • تهیه و ارسال مستندات، نامه‌نگاری رسمی و پیگیری مکاتبات تا دریافت نتیجه نهایی
  • مدیریت جلسات مرتبط با امور اجرایی شامل تنظیم زمان، حضور، تهیه صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات
  • به نتیجه رساندن تسهیلات مالی و مجوزهای لازم برای سازمان
  • هماهنگی بین واحدهای داخلی در اجرای تصمیمات کلان مدیریتی
  • تهیه گزارش‌های اجرایی و ارائه آن‌ها به ذی‌نفعان سازمان به‌صورت منظم و مستند
  • شناسایی گلوگاه‌های اجرایی و ارائه راهکارهای مؤثر برای تسریع امور

شایستگی‌ها و مهارت‌های ضروری

  • تجربه اثبات‌شده در پیگیری امور ثبت شرکت، دانش‌بنیانی و تعامل با نهادهای دولتی
  • تسلط بر فرآیندها و چارچوب‌های مالی، حقوقی و اداری مرتبط با شرکت‌های فناور
  • مهارت بالا در ارتباط نوشتاری رسمی و نگارش نامه‌های اداری
  • دقت بالا، مهارت در اولویت‌بندی کارها و پیگیری هم‌زمان چند وظیفه
  • آشنایی کامل با نرم‌افزارهای آفیس و ابزارهای سازمانی مانند ابزارهای مدیریت تسک
  • توانایی مستندسازی شفاف و دقیق تمامی مراحل اجرایی
  • ذهن ساختارمند، مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌گرا

مزیت محسوب می‌شود اگر

  • سابقه همکاری در شرکت‌های دانش‌بنیان یا پارک‌های علم و فناوری داشته باشید.
  • با فرآیندهای اخذ تسهیلات مالی دولتی یا اعتبارات پژوهشی آشنا باشید.
  • تجربه تعامل رسمی با دستگاه‌هایی مثل معاونت علمی ریاست جمهوری، اداره ثبت شرکت‌ها، صندوق نوآوری و موارد مشابه داشته باشید.

معرفی شرکت

«چابکی» و «مقیاس‌‎پذیری»، دو اصل اساسی برای پیشروی و ماندگاری سازمان‌ها در دنیای پرتغییر امروزی است و تبدیل به دغدغۀ اصلی برای مدیران و کارمندان سازمان‌‎ها شده است.
بهره‌گیری از تکنولوژی، چابکی و مقیاس‌پذیری سازمان‌های امروزی را تضمین می‌کند. ‎تکنولوژی‎‌های ابری همان‎ نقطه‌ای است که نیاز کسب و کارها و مسئولین ارشد سازمان‌ها را به مقیاس‌پذیری و اعضای سازمان را به چابکی تامین فراهم می‌کند.
داستان «ویسپو» نیز از همین‎جا آغاز می‌‎شود.
ویسپو برای رفع نیازهای سازمان‌ها فعالیت خود را شروع کرد. ویسپو با ارائه راهکارهای ابری، به سازمان‎ها و کسب و کارها کمک می کند تا هیچ محدودیتی برای دسترسی راحت و سریع کارمندان به اطلاعات و نرم ‎افزارهای موردنیاز نداشته باشند.
هدف ویسپو، ایجاد محیط کاری بدون دغدغه است. دسترسی سریع همه اعضای سازمان‌ها به اطلاعات، هماهنگی راحت‎تر بین تیم‌های مختلف و هزینه کمتر در مقیاس‌‎پذیری از جمله خدماتی است که به سازمان‌‎ها ارائه می‎‌دهیم. ما نیز تلاش می‌کنیم تا تمامیِ این ارزش‌ها را در اختیار همکارانِ ویسپو قرار دهیم.
ما در ویسپو از سال 96 با تکیه بر تخصص فنی و با تمرکز بر تکنولوژی‌های روز دنیا و با استفاده از تجربه، نیاز بازار را به خوبی شناسایی کردیم و سپس با رویکرد تسهیل دسترسی همه اعضای سازمان به نرم افزارهای سازمانی در هر زمان و مکانی، با هر وسیله الکترونیکی و با امنیت کامل، بال پرواز سازمان‌های پیشرو بوده‌ایم.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اجرایی پیگیری امور Microsoft Office امور اداری
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml