استخدام کارشناس اداری

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در ویسپو به دنبال یک کارشناس اداری منظم و مسئول‌پذیر هستیم که بتواند امور اداری و اجرایی دفتر تهران را پیگیری کرده و پیگیری‌های سازمانی با نهادها و سازمان‌های مختلف (بانک، بیمه، ادارات دولتی و خصوصی و…) را انجام دهد.

مسئولیت این نقش، شامل هماهنگی جلسات، انجام مکاتبات، انجام و پیگیری امور اداری و همراهی تیم در تعاملات رسمی در مواقع ضروری است.

مسئولیت‌ها

  • پیگیری امور اداری و دبیرخانه‌ای شامل ثبت، ارسال و دریافت نامه‌ها و مکاتبات رسمی
  • انجام کارهای کارپردازی با سازمان‌ها و نهادهای دولتی و خصوصی (بانک، بیمه و…)
  • هماهنگی جلسات حضوری و داخلی شامل برنامه‌ریزی زمان، مکان و تجهیزات
  • آماده‌سازی و هماهنگی تجهیزات و مستندات مورد نیاز جلسات
  • پاسخگویی تلفنی و پیگیری درخواست‌ها و امور اجرایی
  • پیگیری امور تا حصول نتیجه و مستندسازی اقدامات انجام‌شده

شایستگی‌ها و مهارت‌ها

  • حداقل ۲ سال تجربه در امور اداری، کارپردازی یا هماهنگی اجرایی
  • توانایی مدیریت همزمان چند کار و اولویت‌بندی وظایف
  • مهارت بالا در مستندسازی، گزارش‌دهی و پیگیری دقیق اقدامات
  • توانایی تعامل حرفه‌ای و رسمی با سازمان‌ها و نهادهای مختلف
  • مسئولیت‌پذیری، پیگیری، نظم و دقت بالا
  • آشنایی با سیستم و کامپیوتر و تجهیزات مرتبط
  • توانایی انجام سفرهای کاری کوتاه‌مدت در صورت نیاز
  • توانایی نامه‌نگاری اداری مزیت محسوب می‌شود.
  • داشتن خودرو یا موتور برای جابجایی مزیت محسوب می‌شود

محل کار

تهران - دانشگاه صنعتی امیرکبیر (پلی‌تکنیک تهران)

معرفی شرکت

«چابکی» و «مقیاس‌‎پذیری»، دو اصل اساسی برای پیشروی و ماندگاری سازمان‌ها در دنیای پرتغییر امروزی است و تبدیل به دغدغۀ اصلی برای مدیران و کارمندان سازمان‌‎ها شده است.
بهره‌گیری از تکنولوژی، چابکی و مقیاس‌پذیری سازمان‌های امروزی را تضمین می‌کند. ‎تکنولوژی‎‌های ابری همان‎ نقطه‌ای است که نیاز کسب و کارها و مسئولین ارشد سازمان‌ها را به مقیاس‌پذیری و اعضای سازمان را به چابکی تامین فراهم می‌کند.
داستان «ویسپو» نیز از همین‎جا آغاز می‌‎شود.
ویسپو برای رفع نیازهای سازمان‌ها فعالیت خود را شروع کرد. ویسپو با ارائه راهکارهای ابری، به سازمان‎ها و کسب و کارها کمک می کند تا هیچ محدودیتی برای دسترسی راحت و سریع کارمندان به اطلاعات و نرم ‎افزارهای موردنیاز نداشته باشند.
هدف ویسپو، ایجاد محیط کاری بدون دغدغه است. دسترسی سریع همه اعضای سازمان‌ها به اطلاعات، هماهنگی راحت‎تر بین تیم‌های مختلف و هزینه کمتر در مقیاس‌‎پذیری از جمله خدماتی است که به سازمان‌‎ها ارائه می‎‌دهیم. ما نیز تلاش می‌کنیم تا تمامیِ این ارزش‌ها را در اختیار همکارانِ ویسپو قرار دهیم.
ما در ویسپو از سال 96 با تکیه بر تخصص فنی و با تمرکز بر تکنولوژی‌های روز دنیا و با استفاده از تجربه، نیاز بازار را به خوبی شناسایی کردیم و سپس با رویکرد تسهیل دسترسی همه اعضای سازمان به نرم افزارهای سازمانی در هر زمان و مکانی، با هر وسیله الکترونیکی و با امنیت کامل، بال پرواز سازمان‌های پیشرو بوده‌ایم.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    Microsoft Office پیگیری امور مکاتبات اداری هماهنگی امور
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml