ما در ویسپو به دنبال یک کارشناس اداری منظم و مسئولپذیر هستیم که بتواند امور اداری و اجرایی دفتر تهران را پیگیری کرده و پیگیریهای سازمانی با نهادها و سازمانهای مختلف (بانک، بیمه، ادارات دولتی و خصوصی و…) را انجام دهد.
مسئولیت این نقش، شامل هماهنگی جلسات، انجام مکاتبات، انجام و پیگیری امور اداری و همراهی تیم در تعاملات رسمی در مواقع ضروری است.
مسئولیتها
- پیگیری امور اداری و دبیرخانهای شامل ثبت، ارسال و دریافت نامهها و مکاتبات رسمی
- انجام کارهای کارپردازی با سازمانها و نهادهای دولتی و خصوصی (بانک، بیمه و…)
- هماهنگی جلسات حضوری و داخلی شامل برنامهریزی زمان، مکان و تجهیزات
- آمادهسازی و هماهنگی تجهیزات و مستندات مورد نیاز جلسات
- پاسخگویی تلفنی و پیگیری درخواستها و امور اجرایی
- پیگیری امور تا حصول نتیجه و مستندسازی اقدامات انجامشده
شایستگیها و مهارتها
- حداقل ۲ سال تجربه در امور اداری، کارپردازی یا هماهنگی اجرایی
- توانایی مدیریت همزمان چند کار و اولویتبندی وظایف
- مهارت بالا در مستندسازی، گزارشدهی و پیگیری دقیق اقدامات
- توانایی تعامل حرفهای و رسمی با سازمانها و نهادهای مختلف
- مسئولیتپذیری، پیگیری، نظم و دقت بالا
- آشنایی با سیستم و کامپیوتر و تجهیزات مرتبط
- توانایی انجام سفرهای کاری کوتاهمدت در صورت نیاز
- توانایی نامهنگاری اداری مزیت محسوب میشود.
- داشتن خودرو یا موتور برای جابجایی مزیت محسوب میشود
محل کار
تهران - دانشگاه صنعتی امیرکبیر (پلیتکنیک تهران)
«چابکی» و «مقیاسپذیری»، دو اصل اساسی برای پیشروی و ماندگاری سازمانها در دنیای پرتغییر امروزی است و تبدیل به دغدغۀ اصلی برای مدیران و کارمندان سازمانها شده است.
بهرهگیری از تکنولوژی، چابکی و مقیاسپذیری سازمانهای امروزی را تضمین میکند. تکنولوژیهای ابری همان نقطهای است که نیاز کسب و کارها و مسئولین ارشد سازمانها را به مقیاسپذیری و اعضای سازمان را به چابکی تامین فراهم میکند.
داستان «ویسپو» نیز از همینجا آغاز میشود.
ویسپو برای رفع نیازهای سازمانها فعالیت خود را شروع کرد. ویسپو با ارائه راهکارهای ابری، به سازمانها و کسب و کارها کمک می کند تا هیچ محدودیتی برای دسترسی راحت و سریع کارمندان به اطلاعات و نرم افزارهای موردنیاز نداشته باشند.
هدف ویسپو، ایجاد محیط کاری بدون دغدغه است. دسترسی سریع همه اعضای سازمانها به اطلاعات، هماهنگی راحتتر بین تیمهای مختلف و هزینه کمتر در مقیاسپذیری از جمله خدماتی است که به سازمانها ارائه میدهیم. ما نیز تلاش میکنیم تا تمامیِ این ارزشها را در اختیار همکارانِ ویسپو قرار دهیم.
ما در ویسپو از سال 96 با تکیه بر تخصص فنی و با تمرکز بر تکنولوژیهای روز دنیا و با استفاده از تجربه، نیاز بازار را به خوبی شناسایی کردیم و سپس با رویکرد تسهیل دسترسی همه اعضای سازمان به نرم افزارهای سازمانی در هر زمان و مکانی، با هر وسیله الکترونیکی و با امنیت کامل، بال پرواز سازمانهای پیشرو بودهایم.