استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در آژانس خلاقیت وبسیما، به دنبال مسئول دفتر هستیم؛ کسی که حداقل سه سال در این حوزه فعالیت کرده و تجربه حضور موفق داشته باشد. در وبسیما این فرصت را دارید که درکنار به‌کارگیری تجربیات ارزشمند خود، با برترین برندها همکاری داشته و مهارت‌های نرم در مدیریت پروژه، کار تیمی، مذاکره و رهبری را تقویت کنید.
وضایف و مسئولیت ها:
وضایف و مسئولیت ها:
- تنظیم و ثبت قرار ملاقات و جلسات داخلی و خارجی و اطمینان از آماده بودن تجهیزات قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
- ارسال اطلاعات و لینک جلسات و راهنمایی افراد برای استفاده از پلتفرم مورد استفاده
- پاسخگویی به تلفن‌ها، گرفتن پیغام و شماره تماس آن‌ها و انتقال آن به واحد مربوطه
- دریافت و ارسال ایمیل‌ها و بسته‌های سازمانی و تحویل کلیه مرسولات به واحدها
- ارتباط و هماهنگی با سایر تیم‌های سازمان جهت پیش برد بهتر امور
- تنظیم صورتجلسات به صورت سیستمی - هدایت مراجعین و پاسخگویی به آن‌ها
- رازداری در فعالیت‌های اداری
مهارت های مورد نیاز:
- مهارت سازماندهی، برنامه ریزی و اجرای فعالیت‌های روابط عمومی و توانایی استفاده از نرم افزارهای برنامه ریزی و مدیریت زمان
- تسلط به امور اداری، اجرایی، گزارش نویسی و نامه نگاری با مهارت نوشتاری قوی
- دانش ICDL ( مخصوصا word و excel)
- توانایی کار با گوگل داک و گوگل کلندر و گوگل شیت
- آشنا به امور اداری و تشریفات
شایستگی های مورد انتظار:
- سن 28 الی 35
- دارای روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
- دارای مهارت مدیریت چند وظیفه ای
- مدیریت زمان و اولویتبندی کارها
- توانا در برقراری ارتباط موثر
- دارای روحیه انجام کار تیمی
- مسولیت پذیر و منظم
- توجه به جزییات
- خوش برخورد
- متعهد
سوابق شغلی و تحصیلی:
- تحصیلات : حداقل کارشناسی
- سابقه کار: حداقل 3 سال
محدوده شرکت: شریعتی، مترو قیطریه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۶,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن