استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
به تیم حرفه‌ای و خلاق وبسیما بپیوندید!
ما در استودیو کسب‌وکار وبسیما به دنبال یک مسئول دفتر باتجربه و پرانرژی هستیم تا به تیم مدیریتی ما کمک کند. اگر به دنبال محیطی پویا هستید که در آن بتوانید مهارت‌های اداری خود را به بهترین شکل به‌کار بگیرید و در کنار همکاری با برترین برندها و افراد حرفه‌ای، تجربه‌های ارزشمندی کسب کنید، این فرصت را از دست ندهید.
وظایف و مسئولیت‌های شما در تیم ما:
- برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات: تنظیم قرار ملاقات‌ها و جلسات داخلی و خارجی و اطمینان از آماده بودن تجهیزات مورد نیاز.
- هماهنگی‌های ارتباطی: ارسال لینک و اطلاعات جلسات به افراد و راهنمایی آن‌ها در استفاده از پلتفرم‌های مجازی.
- پاسخگویی به تماس‌ها: مدیریت تماس‌ها و پیام‌ها با دقت و انتقال آن‌ها به واحدهای مربوطه.
- مدیریت ایمیل‌ها و بسته‌های سازمانی: دریافت، ارسال و پیگیری به‌موقع ایمیل‌ها و بسته‌ها.
- تعامل سازنده با تیم‌ها: ایجاد ارتباط مؤثر و سازنده با سایر تیم‌های شرکت برای پیشبرد بهتر امور.
- تهیه صورت‌جلسات: تنظیم دقیق و کامل صورت‌جلسات برای گزارش‌دهی و پیگیری‌های بعدی.
- نظارت بر امور تشریفات: نظارت بر پذیرایی و امور تشریفاتی مهمانان داخلی و خارجی.
مهارت‌های امتیازدهنده:
- تسلط بر امور اداری، اجرایی و نامه‌نگاری رسمی
- آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel) و Google Suite (Docs, Calendar, Sheets)
- تجربه در حوزه تشریفات و توانایی مذاکره
- دقت و توجه به جزئیات در مدیریت اطلاعات و پیگیری امور
شایستگی‌های مورد انتظار:
- سن 20 الی 30 سال
- ظاهری آراسته و مرتب
- مهارت بالا در روابط عمومی و فن‌بیان محترمانه
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- مهارت در برقراری ارتباط مؤثر و سازنده
- تعهد به کار تیمی و روحیه همدلی
- دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
چرا وبسیما؟
- هر روزتان را با یک صبحانه جذاب در کنار تیم شروع می‌کنید.
- فرصت‌های یادگیری و رشد در وبسیما بی‌پایان است.
- محیطی شاد و دوستانه با بازی‌های انفرادی و گروهی برای ارتقای روحیه شما.
- کافه و باریستای حرفه‌ای در مجموعه، محیط کاری شما را دلپذیرتر می‌کند.
روز و ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه، ساعت 8 تا 16:30
موقعیت مکانی:
محدوده خیابان ولیعصر، نزدیک پارک‌وی
اگر به دنبال فرصتی برای یادگیری، رشد و همکاری با تیمی حرفه‌ای و پویا هستید، ما در وبسیما منتظر حضور شما هستیم!
ما در استودیو کسب‌وکار وبسیما به دنبال یک مسئول دفتر باتجربه و پرانرژی هستیم تا به تیم مدیریتی ما کمک کند. اگر به دنبال محیطی پویا هستید که در آن بتوانید مهارت‌های اداری خود را به بهترین شکل به‌کار بگیرید و در کنار همکاری با برترین برندها و افراد حرفه‌ای، تجربه‌های ارزشمندی کسب کنید، این فرصت را از دست ندهید.
وظایف و مسئولیت‌های شما در تیم ما:
- برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات: تنظیم قرار ملاقات‌ها و جلسات داخلی و خارجی و اطمینان از آماده بودن تجهیزات مورد نیاز.
- هماهنگی‌های ارتباطی: ارسال لینک و اطلاعات جلسات به افراد و راهنمایی آن‌ها در استفاده از پلتفرم‌های مجازی.
- پاسخگویی به تماس‌ها: مدیریت تماس‌ها و پیام‌ها با دقت و انتقال آن‌ها به واحدهای مربوطه.
- مدیریت ایمیل‌ها و بسته‌های سازمانی: دریافت، ارسال و پیگیری به‌موقع ایمیل‌ها و بسته‌ها.
- تعامل سازنده با تیم‌ها: ایجاد ارتباط مؤثر و سازنده با سایر تیم‌های شرکت برای پیشبرد بهتر امور.
- تهیه صورت‌جلسات: تنظیم دقیق و کامل صورت‌جلسات برای گزارش‌دهی و پیگیری‌های بعدی.
- نظارت بر امور تشریفات: نظارت بر پذیرایی و امور تشریفاتی مهمانان داخلی و خارجی.
مهارت‌های امتیازدهنده:
- تسلط بر امور اداری، اجرایی و نامه‌نگاری رسمی
- آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel) و Google Suite (Docs, Calendar, Sheets)
- تجربه در حوزه تشریفات و توانایی مذاکره
- دقت و توجه به جزئیات در مدیریت اطلاعات و پیگیری امور
شایستگی‌های مورد انتظار:
- سن 20 الی 30 سال
- ظاهری آراسته و مرتب
- مهارت بالا در روابط عمومی و فن‌بیان محترمانه
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- مهارت در برقراری ارتباط مؤثر و سازنده
- تعهد به کار تیمی و روحیه همدلی
- دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
چرا وبسیما؟
- هر روزتان را با یک صبحانه جذاب در کنار تیم شروع می‌کنید.
- فرصت‌های یادگیری و رشد در وبسیما بی‌پایان است.
- محیطی شاد و دوستانه با بازی‌های انفرادی و گروهی برای ارتقای روحیه شما.
- کافه و باریستای حرفه‌ای در مجموعه، محیط کاری شما را دلپذیرتر می‌کند.
روز و ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه، ساعت 8 تا 16:30
موقعیت مکانی:
محدوده خیابان ولیعصر، نزدیک پارک‌وی
اگر به دنبال فرصتی برای یادگیری، رشد و همکاری با تیمی حرفه‌ای و پویا هستید، ما در وبسیما منتظر حضور شما هستیم!
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت