استخدام کارمند اداری
شرح موقعیت شغلی
ما در استودیو کسب‌وکار وبسیما برای مدیریت پروژه و جلسات به همراهی یک «مسئول دفتر» باتجربه نیازمندیم.
همکاری با برترین برندها و یادگیری مهارت‌های نرم در کنار هم، یک تجربه باارزش می‌سازد.
وظایف و مسئولیت‌های شما در تیم ما :
- قرار ملاقات، جلسات داخلی و خارجی را تنظیم کنید و با درایت خود از آماده بودن همه تجهیزات قبل از جلسه مطمئن شوید.
- اطلاعات و لینک جلسات را به افراد ارسال کنید و برای استفاده از پلتفرم‌ها، آن‌ها را راهنمایی کنید.
- تلفن‌ها و پیغام‌ها را باحوصله پاسخ دهید و به واحد مربوطه منتقل کنید.
- ایمیل‌ها و بسته‌های سازمانی را به‌موقع دریافت و ارسال کنید.
- جهت پیشبرد بهتر امور با سایر تیم‌های سازمان، ارتباطی سازنده خلق کنید.
- صورت جلسات را با دقت تنظیم کنید.
- مراجعین و مشتریان را به بهترین شکل هدایت کنید.
- تماس‌ها و جلسات مدیرعامل را مدیریت کنید.
- در انجام امور تشریفات در خصوص میهمانان داخلی و خارجی نظارت کنید.
داشتن مهارت‌های زیر برای شما امتیاز ویژه‌ای محسوب می‌شود
- تسلط به امور اداری، اجرایی، گزارش‌نویسی و نامه‌نگاری اداری
- دانش کافی در استفاده از ICDL (Word,Excel)
- آشنا به امور تشریفات و مذاکره
- توانایی کار با گوگل داک، کلندر و گوگل شیت
شایستگی‌های ارزشمند مورد انتظار ما:
- سن 22 الی 30 سال
- ظاهری آراسته و متین
- روابط عمومی بالا و فن‌بیان محترم
- مدیریت بهینه زمان و اولویت‌بندی کارها
- توانا در برقراری ارتباط مؤثر و سازنده
- متعهد و مشتاق به کار تیمی
- دقت بالا و توجه به جزییات
- مسئولیت‌پذیری، همدلی و رازداری
وبسیما چه امتیازی برای شما دارد؟
- اینجا روزتان را با یک صبحانه جذاب شروع می‌کنید.
- با اعطای وام تسهیلات به فکر دغدغه‌های مالی شما هستیم.
- در وبسیما یادگیری، آموزش و رشد را در کنار هم تجربه می‌کنیم.
- با برگزاری بازی‌های انفرادی و گروهی سعی می‌کنیم، محیط کاری شادتری در کنار هم داشته باشیم.
- با داشتن سوپرمارکت، کافه و باریستای حرفه‌ای در مجموعه، انجام کارهای روزانه را برای خود دلچسب‌تر پیش می‌برید.
وعده دیدار هر روز ما کجاست؟ ولیعصر، جایی نزدیک پارک وی
وعده دیدار ما چه روز و ساعتی است؟ شنبه تا چهارشنبه 8-4:30 (با یک ساعت شناوری)
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست