استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت مهندسی نرم افزار هایا(وب وان) در زمینه پروژه های تحت وب مختلف از جمله CMS،سامانه پیامک انبوه،مارکت پلیس و سایر سامانه های تحت وب و استارتاپ ها فعالیت می کند. در بخش اداری نیازمند مسئول دفتر با مشخصات و مهارت های زیر هستیم:
شرح شغل:
• انجام امور دفتری مانند پاسخگویی به تلفن، تماس با دیگران، پذیرش مراجعان، زمان بندی جلسات، هماهنگی و پیگیری امور محوله
• جمع‌آوری، ثبت و تایپ مکاتبات اداری، گزارش‌ها، متون و مطالب دیگر
• دسته‌بندی و توزیع نامه‌ها
• ظاهر آراسته و مرتب
• حداقل 25 و حداکثر 35 سال
• ساعت کاری8:30 صبح الی 16:30 پنجشنبه ها نیمه وقت
مهارت های لازم:
• مسلط به تایپ و نامه نگاری (با نرم افزار Word)
• مسلط بر نرم افزارهایOffice (Power point, Word, Excel)
• قابلیت طبقه بندی و انجام امور بایگانی و ثبت مدارک
• مهارت کار با نرم افزارهای اتوماسیون اداری و ارسال نامه الکترونیکی
• مهارت کار با نرم افزار تقویمی
• حداقل مدرک دیپلم
مهارت های فردی:
• روابط عمومی مناسب
• شنیدن فعال: توجه کامل به سخنان دیگران و درک نکات آنها
• هماهنگی هماهنگ کردن فعالیت حوزه خود با دیگران
• فهم و درک مطلب نوشته شده: درک جملات و پاراگراف‌های اسناد مرتبط با کار
• صحبت کردن: گفتگو با دیگران برای تبادل موثر اطلاعات
• مدیریت زمان: تنظیم زمان فعالیت‌های خود و دیگران
• نوشتن: برقراری ارتباط نوشتاری با دیگران برای برآورده شدن نیازهای آنها
• با دقت، منظم
• مسئولیت پذیر و پاسخگو
• پیگیر و با پشتکار
محدوده شرکت: خیابان شهید بهشتی،خیابان احمدقصیر(بخارست)
نوع فعالیت:حضوری و تمام وقت
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن