استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت داده گستران وب ایده واقع در تهران جهت تکمیل کادر توسعه و پشتیبانی نرم‌افزار خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید.
مهارت‌های فنی:
مهارت‌های فنی:
- تسلط بر کامپیوتر و نرم‌افزارهای اداری: آشنایی کامل با نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint)، ایمیل، و نرم‌افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) ضروری است.
- مهارت‌های تایپ سریع و دقیق: توانایی تایپ سریع و بدون خطا برای انجام امور اداری و تهیه گزارش‌ها بسیار مهم است.
مهارت‌های ارتباطی:
- مهارت‌های نوشتاری قوی: توانایی نگارش ایمیل‌های رسمی، تهیه گزارش‌ها و پاسخگویی به درخواست‌های کاربران به صورت نوشتاری بسیار مهم است.
- مهارت‌های گفتاری قوی: داشتن صدای رسا و بیان واضح برای پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و برگزاری جلسات ضروری است.
- مهارت‌های ارتباط بین‌فردی: توانایی برقراری ارتباط مؤثر با همکاران، مدیران و کاربران برای ایجاد یک محیط کاری مثبت و همکاری موثر بسیار مهم است.
دانش و آگاهی‌ها:
- آشنایی با مفاهیم اولیه رسانه و تبلیغات: درک کلی از دنیای رسانه، انواع محتوا، و اصول تبلیغات برای انجام وظایف مرتبط با پلتفرم رسانه‌ای ضروری است.
- آشنایی با قوانین و مقررات رسانه‌ای: آگاهی از قوانین و مقررات مربوط به انتشار محتوا و حریم خصوصی کاربران برای جلوگیری از مشکلات حقوقی ضروری است.
- آشنایی با اصول مدیریت پروژه: توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان و اولویت‌بندی کارها برای انجام به موقع آن‌ها بسیار مهم است.
ویژگی‌های شخصیتی:
- منظم و دقیق: توانایی سازماندهی کارها و انجام وظایف به صورت دقیق و منظم برای جلوگیری از بروز خطا بسیار مهم است.
- مسئولیت‌پذیر: احساس مسئولیت نسبت به وظایف محوله و توانایی انجام کارها به بهترین نحو ممکن.
- خلاق: داشتن روحیه خلاقیت برای ارائه پیشنهادات جدید و بهبود فرآیندها می‌تواند به پیشرفت پلتفرم کمک کند.
- انعطاف‌پذیر: توانایی سازگاری با تغییرات و شرایط جدید برای کار در یک محیط پویا و پر از چالش ضروری است.
وظایف احتمالی منشی :
- پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌های کاربران
- مدیریت تقویم کاری مدیران
- تهیه گزارش‌های مختلف
- ویرایش و انتشار محتوا در شبکه‌های اجتماعی
- هماهنگی جلسات و رویدادها
- پشتیبانی فنی از کاربران
- همکاری با تیم‌های مختلف برای انجام پروژه‌ها
محل مصاحبه: دفتر مرکزی، سعادت آباد، تقاطع پاکنژاد
محل کار: مطهری، سلیمان خاطر
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن