موسسه اعزام دانشجو ویرا دانش جهت تکمیل کادر تخصصی خود، از افراد منظم، دقیق و علاقه مند به کار اجرایی در حوزه اپلای و ویزا دعوت به همکاری می نماید. این موقعیت شغلی برای افرادی مناسب است که به زبان انگلیسی مسلط هستند، روحیه جستجو و تحقیق دارند و می توانند چند کار را به طور همزمان مدیریت کنند.
شرح مسئولیت های شغلی:
انجام امور اجرایی مربوط به اپلای و ویزا زیر نظر مشاور ارشد (Application و Visa Process).
تکمیل فرم های آنلاین دانشگاه ها و سفارت ها طبق دستورالعمل.
مکاتبه ایمیلی با دانشگاه ها، کالج ها و سفارت ها به زبان انگلیسی در صورت نیاز.
جستجو و تحقیق در سایت دانشگاه ها و منابع معتبر برای یافتن شرایط پذیرش، ددلاین ها، مدارک مورد نیاز و قوانین ویزا.
پیگیری پرونده های دانشجویان، به روزرسانی وضعیت هر پرونده و گزارش دهی منظم به مدیریت.
هماهنگی دریافت و تکمیل مدارک از دانشجویان و کنترل صحت و کامل بودن مدارک.
ثبت منظم اطلاعات در سیستم و تهیه گزارش های ساده از روند پیشرفت پرونده ها.
مهارت های شخصیتی و فنی لازم:
تسلط بالا به زبان انگلیسی (به ویژه در خواندن و درک متون، جستجو در اینترنت و در حد نیاز، مکاتبه).
توانایی بالای جستجو و پیدا کردن اطلاعات در اینترنت (سرعت و دقت در سرچ و تحقیق).
دقت و توجه به جزئیات در تکمیل فرم ها و ثبت اطلاعات (اشتباه کم و حساسیت نسبت به خطا).
توانایی مدیریت همزمان چند پرونده و چند وظیفه (مالتی تسک).
تعهد کامل به کار، مسئولیت پذیری و پیگیری تا انجام کامل هر پرونده.
نظم فردی، وقت شناسی و توانایی برنامه ریزی و مدیریت زمان.
روحیه یادگیری بالا و پذیرش آموزش (این موقعیت امکان آموزش و رشد دارد).
آشنایی اولیه با فرآیند اپلای و ویزا مزیت محسوب می شود، اما در صورت نداشتن تجربه، آموزش داده می شود.
شرایط و ساعات کاری:
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ۸:۳۰ تا ۱۷:۳۰
یک ساعت استراحت در طول روز کاری (2-3).
محل کار: دفتر موسسه اعزام دانشجو ویرا دانش، ولیعصر
مزایا:
امکان آموزش کامل فرآیندهای اجرایی اپلای و ویزا.
حقوق ثابت ماهیانه (توافقی بر اساس توانمندی و سوابق).
بیمه تامین اجتماعی طبق قوانین موسسه.
محیط کاری حرفه ای، آرام و مناسب برای یادگیری و رشد شغلی.