استخدام مدیر داخلی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح موقعیت شغلی
شرکت دیتال در جهت تکمیل کادر اداری خود از بین علاقه‌مندان (خانوم ) برای سمت مدیر داخلی دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف
شرح وظایف
- هماهنگی و تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات و رویدادها
- مدیریت رویدادهای دپارتمان‌های مختلف شرکت
- توانایی برنامه ریزی، سازمان‌دهی، هدایت، نظارت و کنترل بر امور اداری و دفتری
- تهیه گزارش‌های منظم هفتگی و ماهانه
- طراحی و بهینه‌سازی سیستم‌های اداری
- مدیریت بودجه
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر فعالیت‌های داخلی شرکت
- کنترل انبار و اموال مجموعه
- طراحی و بهینه‌سازی سیستم‌های اداری و تولیدی
- اجرای برنامه‌های مشخص‌شده توسط مدیرعامل و هیئت مدیره
- مدیریت و نظارت بر فرایندهای داخلی
- انجام امور جاری اداری
- مستندسازی و نظارت بر فرایندهای کاری
- انجام کلیه مکاتبات اداری شامل شماره‌گذاری نامه، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت و آرشیو
- پاسخ‌گویی به تلفن‌های عمومی
- همکاری مستقیم با تیم مالی جهت انجام امور مالی
- پیگیری ارتباطات برون‌سازمانی
- برآورد میزان بودجه مورد نیاز برای انجام هر فعالیت و ارائه مشاوره های لازم
---------------------------------------
توانمندی‌ها و مهارت‌های تخصصی
- تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Microsoft Office
- آشنا با ابزارهای گوگل نظیر Google Sheet، Google Doc و Drive
- تایپ سریع فارسی و انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری (نامه‌نگاری)
- توانایی گزارش دهی
- آشنا به امور تنخواه گردانی
---------------------------------------
توانمندی‌ها و مهارت‌های تخصصی امتیازی
- آشنایی با زبان انگلیسی
- کار با نرم‌افزار دبیرخانه یگانه
- تولید محتوا و presentation
---------------------------------------
توانمندی‌ها و مهارت‌های رفتاری و ارتباطی
- روابط عمومی عالی (فن بیان قوی- ارتباط موثر)
- توانایی انجام چندین کار به صورت همزمان و اولویت بندی آن ها
- توانایی مدیریت استرس و زمان
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبور بودن
محدوده شرکت
استان تهران- شهر تهران- بلوار شهید تیموری
مهارت‌های مورد نیاز
- مدیریت داخلی
- امور اداری
- امور داخلی
- پیگیری امور
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن