داده کاوان هوشمند نارگان | Datall

تاسیس در ۱۴۰۰ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر datall.ai

استخدام مدیر مستندات

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مهندسی صنایع و مدیریت صنعتی
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

مدیر اسناد، مسئول طراحی و پیاده‌سازی یک ساختار جامع و جریان مستندات در سراسر سازمان و تعریف پروژه‌های مدیریت اسناد و دانش است، وظایف اصلی این نقش شامل مدیریت مستندات موجود، اطمینان از ایجاد مستندات مورد نیاز، حفظ و به اشتراک‌گذاری دانش در سازمان و همکاری در توسعه مستندات محصول و پروژه خواهد بود. کاندیدای ایده‌آل دارای سابقه قوی در نگارش فنی، مدیریت آی تی و تجربه در مدیریت مستندات و دانش در یک محیط چند رشته‌ای است.

شرح شغل / مسئولیت‌ها

1. توسعه و پیاده‌سازی ساختار مستندسازی در سطح شرکت، دسته‌بندی و سازماندهی اسناد مربوط به توسعه نرم‌افزار، R&D، پروژه‌های فروش و سایر اسناد ارتباطات سازمانی.
2. بهره‌برداری از ابزارها و روش‌های مناسب برای جمع‌آوری، حفظ و اشتراک دانش در سراسر سازمان.
3. همکاری با مدیران محصول و پروژه برای تعیین جریان مستندات و ساختار مدیریت دانش.
4. بررسی و آسیب‌شناسی مستندات موجود و ساختار فعلی مدیریت اسناد. شناسایی خلاء‌ها و فرصت‌های بهبود و اطمینان از پیوستگی و تطابق با استانداردهای صنعت و سیاست‌های شرکت.
5. اطمینان از تولید به موقع و دقیق مستندات مورد نیاز، همکاری نزدیک با تیم‌های مختلف برای جمع‌آوری اطلاعات و تأیید‌های لازم.
6. پیاده‌سازی و حفظ سیستم مدیریت اسناد، اطمینان از ذخیره‌سازی، بازیابی و کنترل نسخه امن و کارآمد تمام اسناد شرکت.
7. توسعه و ارائه آموزش‌ها و رهنمود‌های مربوط به مستندسازی به کارکنان، ترویج بهترین شیوه‌ها و فرهنگ بهبود مستمر.
8. پایش و گزارش کیفیت و تطابق مستندات، اجرای اقدامات اصلاحی در صورت نیاز برای حفظ پیوستگی و دقت.
۹. اجرای روش‌های خودکارسازی برای مدیریت مستندات با بهره‌گیری از ابزارهایی مانند Jira، Confluence و Google Drive برای ایجاد یک سیستم مستندسازی منسجم و کارآمد.
۱۰. پایش و گزارش کیفیت و تطابق مستندات، اجرای اقدامات اصلاحی در صورت نیاز برای حفظ پیوستگی و دقت.

توانمندی‌ها و مهارت‌های موردنیاز

1. مدرک کارشناسی در فناوری اطلاعات، مدیریت دانش، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط.
2. حداقل ۳ سال تجربه در نگارش فنی، مدیریت اسناد و مدیریت دانش.
3. آشنایی با مفاهیم و فرایندهای مدیریت پروژه و مدیریت محصول.
۴. آگاهی قوی از استانداردهای مدیریت دانش، مستندسازی پروژه و بهترین شیوه‌ها برای مستندسازی فنی و مدیریت دانش.
۵. مهارت‌های ارتباطی کتبی و شفاهی عالی، با توانایی بیان اطلاعات فنی پیچیده به صورت روشن و مختصر.
۶. توانایی ثابت شده در طراحی و پیاده‌سازی ساختارها، فرآیندها و سیستم‌های مستندسازی.
۷. تسلط بر مجموعه Microsoft Office و نرم‌افزارها یا ابزارهای مدیریت اسناد و دانش.
۸. آشنایی با SQL.
۹. آشنایی با روش‌ها و سیستم‌های کنترل ورژن.
۱۰. آشنایی مقدماتی با python یا JavaScript به منظور پیاده‌سازی اسکریپت‌های ساده برای خودکارسازی بخش‌هایی از مدیریت اسناد.
۱۱. تسلط بر خواندن و نوشتن به زبان انگلیسی.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت دِیتال (داده‌کاوان هوشمند نارگان)، با همکاری مشترک دانشگاه صنعتی شریف و شرکت مهندسی نارگان با هدف هوشمند‌سازی و ارائه فناوری‌های نسل چهارم صنعت در حوزه انرژی، شکل گرفته‌ است. این شرکت، با تکیه بر توان نیروی انسانی خود در یک فضای چندرشته‌ای، بر توسعه محصولات نرم‌افزاری سخت‌افزاری، ارائه راهکارهای هوشمند‌سازی، دیجیتالیزیشن، سیستم‌های کنترل و اتوماسیون صنعتی تمرکز دارد. دیتال تا به امروز توانسته محصولات و پروژه‌های موفقی به خصوص در پایش وضعیت تجهیزات حساس، تحول دیجیتال صنایع بالادست نفت و گاز و EPC 4.0 ارائه و اجرا کند.