ونوس شیشه | Venus Glass

تولید و صنایع ۵۰۱ تا ۱۰۰۰ نفر www.venusglass.net

فرصت‌های شغلی ۱۳

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف:
- برنامه‌‌ریزی و تنظیم زمان و مکان جلسات و ملاقات‌های مدیر عامل و یادآوری جلسات ضمن هماهنگی با شرکت‌کنندگان در جلسه
- راهنمایی میهمانان خارجی و مکاتبه با آنان در صورت لزوم
- تهیه، تنظیم و ارسال دعوتنامه‌های مربوط به تشکیل جلسه‌ها و انجام امور مقدماتی
- ترتیب پذیرایی از میهمانان شرکت و پیش‌بینی و تدارک موارد موردنیاز امور خدماتی و پذیرایی از مراجعان و میهمانان حوزه مدیریت و شرکت‌کنندگان در جلسات و سایر پیش‌بینی‌های لازم از قبیل رزور بلیط و تامین محل اقامت و ....
- ارائه خدمات تایپ نامه‌ها، دریافت و توزیع نامه‌های وارده، ارسال نامه‌های صادره شرکت، بایگانی آنها و انجام پیگیری‌های لازم مطابق با آیین‌نامه‌ها و استانداردهای شرکت
- فراهم نمودن مقدمات سفر (تهیه بلیط، اخذ ویزا، تامین محل اقامت،تهیه بیمه‌نامه‌های سفر و بیماری، پرداخت عوارض خروج از کشور و تعیین مراکز هزینه مربوط به محل اخذ سفارش و ...) برای ماموریت‌های سازمانی داخلی و خارج از کشور همکاران کلیه واحدها
- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت، دریافت و ثبت نامه‌های وارده و نگهداری الکترونیک و متمرکز آن در سیستم تعریف شده، توزیع نامه‌ها به اقدام‌کنندگان و پیگیری سوابق مکاتبات و نامه‌های ارسالی تا حصول نتیجه
- مدیریت داخلی امور عمومی و خدماتی
-تسهیل انجام فعالیتهای اداری و ارتقای سطح کیفیت و زیبا سازی محیط کاری

شرایط احراز شغل:
- فقط خانم بین 27 الی 35 سال
- تسلط کامل به زبان انگلیسی (خواندن، نوشتن و مکالمه)
- دارای حداقل مدرک کارشناسی از دانشگاه‌های معتبر
- مسلط به MS Office
- مسلط به Outlook
- دارای هوش تحلیلی
- روابط اجتماعی خوب

توجه: محل استقرار، کارخانه ونوس شیشه و واقع در شهرک صنعتی شمس‌آباد است. سرویس ایاب و ذهاب برای پرسنل فراهم خواهد بود.

معرفی شرکت

شرکت ونوس شیشه در سال 1383 فعالیت خود را در زمینه طراحی و تولید پیشرفته ترین شیشه های ساختمانی و خودروئی آغاز نمود. این مجموعه در زمینی به وسعت 80000 متر مربع و زیر بنای 30000 متر مربع با بهره گیری از مدرن ترین ماشین آلات اروپائی و تیمی توانا و مجرب، برترین تولید کنندۀ شیشه های ساختمانی و خودرویی در ایران است و در زمره تولید کنندگان مطرح شیشه های ساختمانی و خوردوئی در منطقه خاورمیانه قرار دارد.

زبان‌های مورد نیاز

انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری تایپ Microsoft Office هماهنگی جلسات
جنسیت

زن
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی