استخدام رئیس دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
عمده مسئولیت‌ها:
- ابلاغ کليه دستورات دريافتی و مصوبات مديريت عامل به واحدهای مجموعه
- تنظيم و هماهنگی برنامه‌های مدير عامل بر اساس الويت‌های توافق شده و انجام اصلاحات لازم در آن بر حسب نظر ايشان.
- برنامه ريزی و تنظيم برنامه داخلی جلسات مديران شرکت و نيز مراجعين با مديرعامل
- پيگيری مکاتبات و دستورات محوله از جانب مديرعامل به واحد مختلف شرکت
- پاسخگويی به تلفن‌ها و ثبت پيام‌ها در زمان عدم حضور مديرعامل و مطلع ساختن ايشان از این موارد
- ثبت و بايگاني کليه نامه‌ها، صورتجلسات، گزارش‌ها و ساير مدارک مربوط به دفتر مدير عامل
- ابلاغ کليه دستورات، بخشنامه‌ها و مصوبات مديريت و هيئت مديره به واحدهای ذيربط.
- تهيه و تنظيم آمار، اطلاعات و گزارش‌های مورد نياز موارد مذکور مافوق
محل کار در کارخانه و در شهرک‌صنعتی شمس‌آباد واقع شده‌است. سرویس رفت و برگشت برای پرسنل فراهم خواهد بود
نیازمندی:
- داشتن پنج تا ده سال سابقه کار مرتبط
- تسلط بر مکالمه زبان انگلیسی و ترجمه متون
- تسلط بر نرم افزارهای مجموعه آفیس به خصوص Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- آشنایی کامل با اصول و مقررات دفتري و سيستم بايگانی
- برخورداری از روابط عمومی بالا و خوش‌رویی در برقراری ارتباطات
- صداقت، امانت و رازداری
مهارت‌های مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی‌جلسات
- پیگیری امور
- بایگانی
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت