ابلاغ کليه دستورات دريافتی و مصوبات مديريت عامل به واحدهای مجموعه
تنظيم و هماهنگی برنامههای مدير عامل بر اساس الويتهای توافق شده و انجام اصلاحات لازم در آن بر حسب نظر ايشان.
برنامه ريزی و تنظيم برنامه داخلی جلسات مديران شرکت و نيز مراجعين با مديرعامل
پيگيری مکاتبات و دستورات محوله از جانب مديرعامل به واحد مختلف شرکت
پاسخگويی به تلفنها و ثبت پيامها در زمان عدم حضور مديرعامل و مطلع ساختن ايشان از این موارد
ثبت و بايگاني کليه نامهها، صورتجلسات، گزارشها و ساير مدارک مربوط به دفتر مدير عامل
ابلاغ کليه دستورات، بخشنامهها و مصوبات مديريت و هيئت مديره به واحدهای ذيربط.
تهيه و تنظيم آمار، اطلاعات و گزارشهای مورد نياز موارد مذکور مافوق
محل کار در کارخانه و در شهرکصنعتی شمسآباد واقع شدهاست. سرویس رفت و برگشت برای پرسنل فراهم خواهد بود
نیازمندی:
داشتن پنج تا ده سال سابقه کار مرتبط
تسلط بر مکالمه زبان انگلیسی و ترجمه متون
تسلط بر نرم افزارهای مجموعه آفیس به خصوص Word, Excel, PowerPoint, Outlook
آشنایی کامل با اصول و مقررات دفتري و سيستم بايگانی
برخورداری از روابط عمومی بالا و خوشرویی در برقراری ارتباطات
صداقت، امانت و رازداری
معرفی شرکت
شرکت ونوس شیشه در سال 1383 فعالیت خود را در زمینه طراحی و تولید پیشرفته ترین شیشه های ساختمانی و خودروئی آغاز نمود. این مجموعه در زمینی به وسعت 80000 متر مربع و زیر بنای 30000 متر مربع با بهره گیری از مدرن ترین ماشین آلات اروپائی و تیمی توانا و مجرب، برترین تولید کنندۀ شیشه های ساختمانی و خودرویی در ایران است و در زمره تولید کنندگان مطرح شیشه های ساختمانی و خوردوئی در منطقه خاورمیانه قرار دارد.
زبانهای مورد نیاز
انگلیسی
مهارتهای مورد نیاز
مکاتبات اداریامور اداریپاسخگویی به تلفنهماهنگیجلساتپیگیری اموربایگانی