استخدام کارشناس اداری
شرح موقعیت شغلی
ما در وندار به دنبال فردی مسئولیت‌پذیر، منظم و دقیق بعنوان کارشناس اداری هستیم که قادر به مدیریت و ساماندهی امور جاری خانه وندار باشد. شما در این نقش، عهده‌دار برنامه‌ریزی و اجرای وظایف مختلف اداری هستید و با حمایتگری و پشتیبانی اعضای تیم‌مان به افزایش هرچه بیشتر بهره‌وری‌مان کمک می‌کنید.
مسئولیت‌های کلیدی
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی
- ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیران
- برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
- مراجعه با سازمان‌ها و ادارات و پیگیری امور مربوطه و محوله
- ارتباط با مشتریان، مراجعه‌کنندگان و همکاران و هدایت و پیگیری امور مربوطه
- تنظیم، سازماندهی، ثبت و بایگانی نامه‌ها، پرونده‌ها، قراردادها، سوابق و اسناد فیزیکی و دیجیتال
- کمک به برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها، کارگاه‌ها و مراسم‌های شرکت
- پیگیری و مدیریت هزینه‌های دفتری شامل تن‌خواه، فاکتورها، بازپرداخت‌ها و …
- ارتباط با تامین‌کنندگان، عرضه‌کنندگان و ارائه‌دهندگان خدمات برای اطمینان از تحویل به موقع کالاها و خدمات
- کمک به ورود همکاران جدید و جمع‌آوری، ثبت و نگهداشت سوابق منابع انسانی
مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز
- مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای Word ،Excel ،PowerPoint ،Outlook
- پیگیر و مسئولیت‌پذیر
- دقیق و منظم
- فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
- علاقه‌مند به یادگیری مهارت‌های جدید
- تسلط بر اصول مکاتبات رسمی و اداری
شرایط و مزایای همکاری
- بیمه‌ی تکمیلی
- محیط کار صمیمی و دوستانه
- حقوق و مزایای مناسب
- صبحانه
- هدایای مناسبتی
- محل کار: سهروردی، آپادانا
- ساعات کاری: ۸ الی ۱۷:۳۰ شنبه تا چهارشنبه
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست