استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال فردی منظم، باانگیزه و توانمند هستیم که هم نقش مسئول دفتر و هم وظایف اولیه منابع انسانی را مدیریت کند. این جایگاه، ترکیبی از امور اداری، هماهنگیهای داخلی و پشتیبانی فرآیندهای منابع انسانی است.
مسئولیت ها:
مسئولیت ها:
- مدیریت روزمره دفتر( مکاتبات، بایگانی،هماهنگی جلسات و پیگیری امور اداری)
- هماهنگی، پاسخگویی و ارتباط با مدیر عامل و تیم لیدها
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و انتقال آنها به افراد مربوطه
- پیگیری مکاتبات رسمی و تهیه گزارشات اداری
- همکاری در فرایند جذب و استخدام (انتشار آگهی، هماهنگی مصاحبه ها)
- پشتیبانی در فرایند آن بوردینگ و ورود نیروی جدید
- تهیه و تکمیل قراردادهای کاری و مستندات منابع انسانی و انجام امور اداری مربوط به آن
- مدیریت تنخواه و پرداخت های روزمره اداری
- خرید اقلام رفاهی و مورد نیاز شرکت
- مدیریت و ثبت اقلام و اموال شرکت
نیازمندیها:
- تجربه کاری در حوزه امور دفتری و اداری
- مهارتهای خوب ارتباطی
- سطح زبان انگلیسی متوسط
- آشنایی با نرمافزارهای اداری Office
- مدیریت زمان و حجم کاری
- روحیه همکاری و کار تیمی
- وقت شناس و مسئولیت پذیر
مزایا:
- آموزش و توسعه
- بیمه تکمیلی
- پکیج رفاهیات
- کمکهزینه ورزشی
- کمکهزینه سفر
- کمکهزینه برای ایجاد تجربیات جدید
- کمکهزینه سلامت روان
- وام
- تخفیف در کارمزد تراکنشها
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست