بین المللی توتال ناو | Total NAV

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر TotalNAV.ir

فرصت‌های شغلی ۵

استخدام مدیر مستندات و کنترل تسک‌ها (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مهندسی صنایع و مدیریت صنعتی
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

هلدینگ بین المللی توتال ناو در حوزه نرم‌افزار و خدمات لجستیکی فعالیت دارد و در حال گسترش تیم خود هستیم. ما به‌دنبال یک مدیر پرتلاش، دقیق و خلاق برای مدیریت کامل مستندات و پایش تسک‌های سازمان هستیم تا بتواند ارتباطی مؤثر بین واحدها ایجاد کند و هماهنگی و نظم را در فرآیندهای کاری ارتقا دهد.

شرح وظایف

· شناسایی، جمع‌آوری و دسته‌بندی اسناد موجود در تمامی واحدها و ایجاد سیستم یکپارچه بایگانی.

· طراحی و اجرای روش‌های مدیریت اسناد و رویه‌های کنترل نسخه‌ها، همراه با تعریف الگوهای استاندارد و نام‌گذاری اسناد.

· نگهداری و پشتیبانی از سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی (EDMS)، شامل دسترسی‌ها، امنیت و محرمانگی.

· برنامه‌ریزی و اجرای ممیزی‌های دوره‌ای و کنترل کیفیت مستندات و ارائه پیشنهاد‌های بهبود.

· نظارت بر پیشرفت تسک‌ها و پروژه‌ها و ارائه گزارش‌های دقیق و منظم به مدیریت ارشد.

· آموزش و هدایت تیم و کاربران برای استفاده از سیستم مدیریت اسناد و فرآیندهای جدید.

· همکاری نزدیک با واحدهای مختلف، به‌ویژه واحدهای فنی، مالی و حقوقی، برای هماهنگی در به‌روزسازی و نسخه‌دهی اسناد و فرایندها.

· مستندسازی و نگهداری شاخص‌های عملکرد (KPI) برای ارزیابی اثربخشی مدیریت اسناد و فرآیندها و گزارش آن به مدیریت.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت بین المللی توتال ناو
- پلتفرم هوشمندمدیریت حمل ونقل بین المللی
- خبرگزاری بین المللی صنعت حمل و نقل
تاسیس: سال 1385
محصولات و خدمات:
پلتفرم هوشمند مدیریت حمل و نقل بین المللی (QuickT)
نرم افزارهای هوشمند مدیریت حمل و نقل بین‌المللی (TMS Total4+)
مشاوره، خدمات پشتیبانی و استقرار مالی و نرم افزار (Total Service)
آموزش شرکت های حمل و نقل بین المللی (Total Academy)
خبرگزاری بین المللی صنعت حمل و نقل (Total News)