:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/fda429e8-c29d-11e9-a704-d6b790452c1a_3bdaebb8-4fb1-45af-8601-14c2b5b25160/main.jpg)
بین المللی توتال ناو | Total NAV
استخدام دستیار ارشد اجرایی مدیرعامل (خانم)
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
هدف اصلی
تضمین هماهنگی عملیاتی، مدیریت کامل مستندات و پایش تسکها، و ایفای نقشِ نقطه تماس استراتژیک بین واحدهای هلدینگ بهمنظور حفظ نظم، تسریع تصمیمگیری و افزایش اثربخشی مدیرعامل.
شرح وظایف
· مدیریت تقویم و جلسات مدیرعامل: فیلتر، اولویتبندی و هماهنگی جلسات داخلی/خارجی، آمادهسازی پیشخوان جلسه و جمعبندی مصوبات.
· مدیریت دفتر ریاست: سازماندهی امور تشریفات، مکاتبات رسمی، آرشیو و دسترسی آسان به اسناد حیاتی.
· مدیریت مستندات و دانش سازمانی: ایجاد و نگهداری Repository متمرکز، کنترل نسخه و انتشار نسخههای تایید شده.
· پایش و پیگیری تسکها و پروژهها: طراحی/پیادهسازی سیستم پیگیری، تخصیص مسئول، رصد وضعیت و گزارشهای دورهای به مدیرعامل.
· تسهیلگری بین واحدی: هماهنگسازی بین توسعه، عملیات، فروش و پشتیبانی؛ رفع گلوگاهها و اطلاعرسانی تغییرات مؤثر.
· آمادهسازی گزارشها و داشبورد مدیریتی: گزارشهای هفتگی/ماهانه برای هیئتمدیره و مدیرعامل (پیشرفت پروژهها، ریسکها، مسائل کلیدی).
· برنامهریزی سفرهای کاری و هماهنگی رویدادها: تدارک کامل سفرها، هماهنگی سخنرانیها و حضور در مجامع دولتی/صنعتی.
· محافظت از محرمانگی و نمایندگی: نگهداری اطلاعات محرمانه و نمایندگی کلامی/مکتوب مدیرعامل در موارد مشخص.
شرایط و مهارتهای مورد نیاز
· حداقل ۵ سال سابقه مرتبط؛ ترجیحاً ۷+ سال در نقشهای EA / Chief of Staff / PMO در شرکتهای فناوری یا لجستیک.
· تحصیل: حداقل کارشناسی؛ ترجیحاً کارشناسیارشد (مدیریت/MBA/حقوق/روابط بینالملل).
· تسلط به زبان انگلیسی در مکاتبه و مکالمه.
· آشنایی با SDLC، مفاهیم TMS/WMS و فرایندهای لجستیک (مزیت).
· مهارتهای نرم: دقت بالا، مدیریت زمان، EQ قوی، مذاکره و دیپلماسی.
· مهارتهای فنی: تجربه با ابزارها PM (Jira/Asana/Trello)، مستندسازی (Confluence, SharePoint/Drive)، و Excel/Google Sheets حرفهای.
· رازدار، قابل اتکا و توان کار تحت فشار؛ آمادگی برای سفرهای کاری.
معرفی شرکت
شرکت بین المللی توتال ناو
- پلتفرم هوشمندمدیریت حمل ونقل بین المللی
- خبرگزاری بین المللی صنعت حمل و نقل
تاسیس: سال 1385
محصولات و خدمات:
پلتفرم هوشمند مدیریت حمل و نقل بین المللی (QuickT)
نرم افزارهای هوشمند مدیریت حمل و نقل بینالمللی (TMS Total4+)
مشاوره، خدمات پشتیبانی و استقرار مالی و نرم افزار (Total Service)
آموزش شرکت های حمل و نقل بین المللی (Total Academy)
خبرگزاری بین المللی صنعت حمل و نقل (Total News)
- پلتفرم هوشمندمدیریت حمل ونقل بین المللی
- خبرگزاری بین المللی صنعت حمل و نقل
تاسیس: سال 1385
محصولات و خدمات:
پلتفرم هوشمند مدیریت حمل و نقل بین المللی (QuickT)
نرم افزارهای هوشمند مدیریت حمل و نقل بینالمللی (TMS Total4+)
مشاوره، خدمات پشتیبانی و استقرار مالی و نرم افزار (Total Service)
آموزش شرکت های حمل و نقل بین المللی (Total Academy)
خبرگزاری بین المللی صنعت حمل و نقل (Total News)
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
حداقل مدرک تحصیلی
این آگهی منقضی
شده است
مشاغل مشابه
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/8f585c5e-e420-4a77-adca-da86198a2f4a/main.jpg)
مسئول دفتر(خانم) (۵ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/c7077299-da11-41ca-8831-cce219de2689/main.jpg)
دستیار مدیرعامل (خانم) (۳۴ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/839ac53f-8756-4a73-9772-54261466ad96/main.jpg)
دستیار مدیرعامل (خانم) (۵۴ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/c91ddac2-0a63-49f1-8534-afd5ca6dc153/main.jpg)
دستیار مدیرعامل (خانم) (۵۵ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/2ad01148-79ef-428b-ac43-81a7255c43e6/main.jpg)
دستیار اجرایی (خانم) (۴۲ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/007fb3c8-e34e-11e9-8aaf-d6b790452c1a_dac05dc6-0367-49c3-aea1-ae71d45787fb/main.jpg)
دستیار اجرایی (خانم) (۱ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام