توسعه الکترونیک دانش اترک | Tosee Electronic Danesh Atrak

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام مسئول دفتر (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

"برای احراز این موقعیت شغلی، سابقه کار مرتبط الزامی می‌باشد ."

توانمندی ها:
.مهارت کامل در OFFICE

.روابط عمومی قوی

. منظم ،دارای ظاهر آراسته،مهارت ارتباطی و فن بیان

.فعال و پر انرژی

.دارای روحیه کار تیمی

.خوش برخورد و بسیار صبور

.multitask

.پیگیر ، نتیجه‌گرا

شرح وظایف:

مدیریت بخش تدارکات و سفارشات؛
مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛
ساماندهی و برنامه ریزی برای امور داخلی سازمان
پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛
تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری؛
نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
انجام امور اداری خارج سازمان
دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری؛
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.

«ذکر آدرس محل سکونت کارجو در رزومه الزامیست»

معرفی شرکت

در سال 1395 مبتنی بر تجارب کاری و نیز تاثیرات شگرف توسعه نوآوری و فن آوریها مرتبط با اقتصاد دیجیتال، استراتژی جدیدی شکل گرفت که شکل انجام فعالیتهای آینده مبتنی بر توسعه یک گروه از شرکتهای مستقل انجام شود تا قابلیت جذب کارآفرینان بیشتر از طریق مشارکت در سهام با حفظ استقلال و همچنین برای مدل کسب و کار هم از مدل BOL استفاده شود.
بر این اساس شرکت توسعه الکترونیک دانش اترک در سال 1395 شکل گرفت و اولین توافقنامه همکاری با وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی برای پیاده سازی نرم افزار جامع روابط کار با مدل BOL منعقد شد که تاکنون علیرغم تغییرات مختلف در لایه های مدیریت این وزارت خانه علاوه بر پیاده سازی بخش اعظم تعهدات اولیه، فرآیندهای دیگری نیز به کار اضافه شده که در برنامه جدید طراحی و پیاده سازی قرار دارد .
شایان ذکر است با توجه به تلاش گسترده ای که در استقرار و پیاده سازی این سامانه ها توسط تیم پروژه متشکل از افراد مرتبط در وزرات و پرسنل شرکت اترک انجام شد ، در سال 1399 طبق ارزیابی انجام شده برای پیاده سازی دولت الکترنیک در سطح 20 دستگاه اجرایی دولت ، وزارت تعاون ، کار و رفاه اجتماعی بعنوان برترین وزارت خانه معرفی شد .