استخدام کارآموز امور اجرایی
شرح موقعیت شغلی
از یک نفر كارآموز خانم ،منظم و باانگیزه و فعال دعوت به همكاري در بخش های مختلف اداری یک شرکت دانش بنیان واقع محدوده سپهبد قرنی ميشود.امکان همکاری پس از پایان کار آموزی به شکل استخدام در صورت رضایت طرفین
ساعت کاری: از ۸.۳۰ الی ۱۷ و پنجشنبه ۸.۳۰ الی ۱۳
آموزش:
آموزش:
- آموزش نرم افزار ارتباط با مشتری و مدیریت فرآیند
- آموزش پياده سازي استراتژي هاي سازماني و ایزو
- آموزش امور منابع انسانی و مالیاتی
- نرم افزار حسابداری ( این مورد در صورت صلاحدید شرکت آموزش داده خواهدشد)
شرح شغل :
- مستندسازی ایزو و مدیریت فرآیند
- ساماندهی امور اداری صدور فرمها
- تهیه پیش نویس و مکاتبات پیگیری مستندات مورد نیاز برای امور اداری
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه
- اطلاع‌رسانی وقایع در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب
- مراجعه و پیگیری امور اداری مرتبط به شرکت ها و ارگان های زیر مجموعه.
- پیگیر مصرانه كارهاي محوله و نپذیرفتن جواب "نه"
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- امور منابع انسانی شامل حقوق دستمزد و بیمه
دانش و مهارت های مورد نیاز :
- توانایی یادگیری بالا
- روابط عمومی قوی (مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری بسیار قوی و صمیمی با همکاران درون سازمانی و برون سازمانی)
- نتیجه گرا(تمام کننده و به پایان رساننده)
- مسلط به برگزاری جلسات (هماهنگی، دعوت، پذیرایی و...)
- مسلط به سیستم های تلفن،فکس،کپی، اسکنر، کامپیوتر و اینترنت
- مسلط به نرم افزارهای icdl
- آشنایی با اصول شبکه های اجتماعی لینکدین، اینستاگرام و....
- توانایی انجام تحقیقات پس‌زمینه،خلاصه سازی،تجزیه و تحلیل و ارائه نتایج به صورت واضح و مستمر
- توانایی رفتن به هر نوع ماموريت اداري با یا بدون برنامه قبلی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- کارآموزی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن