استخدام مدیر مالی و اداری
شرح موقعیت شغلی
• ارائه گزارش های مالی (بودجه، نقدینگی، دارایی،،بدهی و ...) بر اساس اطلاعات موجود در دفاتر به منظور آگاهی مقامات مافوق برای اتخاذ تصمیمات مالی.
• تهیه و تدوین چگونگی گردش نقدینگی و بودجه در شرکت و کنترل و نظارت بر آن.
• بررسی و تأیید پرداخت ها و پیش پرداخت ها
• نظارت بر تهیه صورت های مالی ( ترازنامه، سود و زیان، گردش وجوه نقد، منابع و مصارف و ...) و کنترل گردش و مانده حساب ها و کسب اطمینان از صحت مدارک حسابداری.
• بررسی گزارش نقدینگی، وضعیت تسهیلات، وصول مطالبات، اسناد و صورتهای مالی ، انطباق اسناد خزانه با حسابداری مالی، اسناد در جریان وصول تاریخ گذشته، صورت مغایرت بانکی، وضعیت مانده حساب ها ، انبارگردانی ، گزارشات حقوقی و پورسانت فروش
• مشارکت در سیاست گذاریها و تدوین آیین نامه مالی سازمان با در نظر گرفتن تغییر و تحولات در الزامات و قوانین مالی و کسب اطمینان از صحت اجرایی شدن آن در سازمان.
• مدیریت/ نظارت بر پیگیری مطالبات سازمان به منظور حفظ و صیانت از دارایی و منافع شرکت.
• نظارت بر عملکرد پرسنل تحت سرپرستی و تصمیم گیری برای توسعه آن ها.
• کنترل/ نظارت بر قراردادهای سازمان به منظور کسب اطمینان از تطبیق آن با قوانین مالی و در راستای اهداف سازمانی.
• برنامه ریزی (زمانبندی ، بررسی زمان و کفایت استخراج اطلاعات مالی مورد نیاز سالیانه و...)
• بررسی صورتجلسات خرید، هزینه ها (ترخیص، تنخواه و....)
• ارتباط با بانک های طرف حساب شرکت.
• پیگیری گشایش اعتبارات اسنادی و کنترل مدارک به منظور اطمینان از صحت انجام کار در حداقل زمان ممکن.
• مدیریت اموال شرکت
• کنترل قرادادها و اظهارنامه عملکرد
• ارائه گزارش و اعلام به موقع هرگونه محدودیت در انجام امور محوله و یا هرگونه نقطه ضعف در روشهای اجرائی، به همراه پیشنهادات اصلاحی به مدیر مافوق
• کنترل صحت محاسبات مربوط به دریافت ها و پرداخت های شرکت.
• کنترل مدارک و مستندات ضمیمه اسناد از نظر کفایت مدارک و صحت محاسبات، جمع تعدادی و ریالی فاکتورها، کفایت تائید کنندگان و ...
• تایید و امضا اسناد پس از انجام کلیه کنترل های لازم.
مهارتهای مورد نیاز
- مدیریت مالی
- امور مالی
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست