مدیریت دفتر: رسیدگی به تمامی امور روزمره دفتر، هماهنگی جلسات مدیرعامل ، ایجاد جریان کاری روان میان تیمهای تخصصی (تأمین، فروش خودرو، مالی و پشتیبانی) و پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه.
امور منابع انسانی: انجام کارهای پایه پرسنلی مانند تشکیل پرونده، تنظیم قراردادها و کنترل فرمهای تردد و مرخصی.
مدیریت مالی و نرمافزاری: ثبت دقیق و بیخطای اسناد پایه مالی در نرمافزار اختصاصی شرکت؛ کنترل سطح دسترسی پرسنل به سامانهها و شبکههای داخلی و بایگانی منظم مدارک.
پایش و گزارشدهی: تهیه و ارائه گزارشهای دقیق روزانه و هفتگی از شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) به مدیرعامل؛ ثبت نظاممند خطاهای عملیاتی، تحلیل ریشهای و ارائه راهکارهای اصلاحی.
چه انتظاراتی از شما داریم؟ (شرایط احراز)
تجربه: ۳ تا ۴ سال سابقه کار به عنوان مدیر داخلی یا هماهنگکننده (تجربه کار در زمان تاسیس و راهاندازی شرکتها امتیاز بزرگی است).
مهارتهای نرمافزاری: تسلط کامل به Word و Excel و همچنین آشنایی کاربردی با نرمافزارهای گرافیکی (مثل فتوشاپ یا ایلاستریتور).
ویژگیهای فردی: به شدت منظم، پیگیر، دقیق و امانتدار و دقت در جزئیات در سطح وسواس سازمانی، انعطافپذیری بالا، مسئولیتپذیری خستگیناپذیر و توانایی حل مسئله در شرایط پیچیده.
پرستیژ: دارای ظاهر کاملاً آراسته و فن بیان قوی، متناسب با محیط یک هلدینگ .
محل سکونت: حتماً ساکن منطقه یک تهران (فرمانیه و محدودههای اطراف) جهت رفتوآمد آسان.
هلدینگ ترابی یک مجموعه حرفهای و معتبر در حوزه خرید و فروش خودرو در ایران است. با رویکردی نظاممند، ساختاری چابک و استانداردهای سطح بالا، جایگاهی منحصربهفرد در بازار خودروی کشور دارد .
در راستای تقویت تیم اجرایی، از یک همکار شایسته، دقیق و با تجربه برای تصدی نقش هماهنگکننده ارشد اجرایی دعوت به همکاری میشود.