مسئول دفتر در این شرکت فردی است با حداقل ۴ سال سابقه کار مرتبط و متعهد، مسئولیت پذیر، منظم، دقیق و خوش برخورد که با تسلط به مهارتهای مربوطه امور زیر بر عهده ایشان میباشد :
- وظایف :
پاسخگویی به تماسهای ورودی و ثبت و مدیریت تماسها
ارسال صورتحساب مشتریان و پیگیری موثر تا وصول مطالبات
تهیه و تنظیم دقیق و سریع نامهها، جدولها و گزارشهای درخواستی
مهارت کار با فتوشاپ جهت تهیه پستهای شبکههای اجتماعی
دریافت، پیگیری دقیق و بایگانی نامهها و ایمیلهای صادره و وارد
برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخل و خارج سازمان
برنامهریزی و هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
هماهنگ كردن برنامه بسته ها و نامههای ارسالی تا مقصد
ثبت و پیگیری صورتجلسات
تسلط بر امور تنخواه گردانی
- توانایی و مهارتهای لازم :
تسلط بر ویندوز و نرمافزارهای جانبی
تسلط بسیار کامل بر نرمافزارهای Office (به خصوص word , excel) و تایپ سریع
تسلط به برنامه فتوشاپ
تسلط به سیستمهای تلفن و سایر تجهیزات اداری
آشنا به اصول بایگانی و نگهداری مستندات
برخورداری از روحیه کار تیمی و بهره مند از اخلاق سازمانی
تسلط بر انجام کارهای همزمان
دقت و توجه به جزئیات
فن بیان قوی
آشنایی با أصول و فنون مذاکره
آشنایی با اصول مشتری مداری
وقت شناسی و نظم
محدوده محل کار: ولنجک
حقوق در نظرگرفته شده: ۲,۰۰۰,۰۰۰ تا ۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
معرفی شرکت
گروه مهندسین تدبیرکاشانهمانا در زمینه مشاوره، تولید و فروش بلوکهای بتنی سبک و همچنین محصولات عایق صوتی و حرارتی ساختمان، فعالیت مینماید.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریMicrosoft Office پاسخگویی به تلفنپیگیری امورهماهنگی جلسات